Office Manager

Réf. 1059434 - publié le 6 novembre 2024

Informations générales

Missions

ORMIC vous propose une offre d'emploi dans les domaines Conseil - Consulting, Cabinets d'interim, Cabinets de recrutement, Conseil RH à Rouen.

Présentation du poste :
Dans le cadre de son développement, le cabinet ORMIC recrute un(e) Office manager (H/F) en CDI à temps plein pour l'un de ses clients, un cabinet d'expertise comptable Parisien de premier plan situé à Rouen.

Classé parmi les 50 meilleurs cabinets de France, notre client réunit 350 collaborateurs autour d'une culture d'innovation et de service d'excellence. Le cabinet offre un environnement de travail stimulant avec des outils de gestion modernes et un parcours de formation continue.

Vos missions

En tant qu'office manager, vous serez un pilier dans la gestion opérationnelle quotidienne, contribuant à l'efficacité des processus administratifs et offrant un support de qualité à l'équipe. Autonome, rigoureux(se) et organisé(e), vous serez chargé(e) des missions suivantes :

-Organisation administrative d'un cabinet (rédaction de LM / remise de chèque…)
-Gestion des courriers et des mails : Vous coordonnerez la réception, la distribution, et l'envoi des courriers et e-mails, en maintenant un suivi rigoureux.
-Scan de documents clients
-Suivi des stocks de fournitures : Vous veillerez à la disponibilité des fournitures et superviserez les commandes nécessaires.
-Accueil téléphonique et physique : Première personne de contact, vous assurerez un accueil chaleureux et professionnel des visiteurs et des clients, garantissant une expérience positive.

Ce que nous vous offrons :

Rémunération : 25-30 k brut/an, selon profil.
Avantages : Ticket restaurant, 6 semaines de congés payés, mutuelle entreprise, prime annuelle, etc.
Poste en CDI, 39H.
Votre candidature sera étudiée en toute confidentialité.

À compétences égales, le poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Profil

Profil recherché :

Vous avez un excellent sens pratique, êtes dynamique et savez réagir avec efficacité aux imprévus.
Doté(e) de solides compétences en communication, vous faites preuve d'écoute et d'empathie.
Une première expérience réussie en tant qu'Office Manager ou sur un poste similaire au sein d'un cabinet d'expertise comptable est un atout majeur pour réussir dans cette fonction.

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Nom du recruteur : ORMIC