Office manager - Gestionnaire LEA / DMOS F/H

Réf. 728085 - publié le 18 juin 2024

Informations générales

Missions

AMARYLYS vous propose une offre d'emploi dans les domaines Industries, Industrie pharmaceutique à Paris.

Rejoignez Amarylys, une société de conseil en outsourcing et recrutement dédiée à l'univers exigeant de la santé. Née de l'expertise reconnue d'ATESSIA dans le domaine des affaires réglementaires, qualité et pharmacovigilance, notre cabinet parisien incarne l'excellence dans l'accompagnement des talents et la concrétisation des projets de croissance. Avec une approche humaine et personnalisée, Amarylys offre une opportunité unique de carrière aux professionnels passionnés, désireux d'intégrer des équipes dynamiques et d'exploiter pleinement leur potentiel.

Nos Égéries, sélectionnées pour leur expertise et leur engagement, sont le cœur battant de notre succès. Ensemble, faisons briller vos compétences au service de l'industrie de la santé. Découvrez une carrière où vos ambitions rencontrent nos valeurs: professionnalisme, agilité, curiosité, savoir être, efficacité.

Explorez Amarylys, là où votre avenir prend forme.

Amarylys recherche pour l'un de ses clients, un Office Manager LEA / DMOS
Vous êtes à la recherche d'une nouvelle aventure professionnelle dans l'industrie pharmaceutique ? Vous souhaitez rejoindre une équipe à taille humaine, avec une bonne ambiance de travail ?
Alors n'hésitez pas à postuler dès maintenant !


Localisation : Paris centre (2 jours de télétravail possible par semaine)
Démarrage prévu pour septembre

En tant qu'Office Manager LEA (Loi sur l'Encadrement des Avantages),
vos activités seraient réparties de la manière suivante : Expertise LEA (70%) et Office Management (30%) :


◼ Office management (activités administratives) :
- Être l'interlocuteur privilégié du personnel afin de s'assurer du bon fonctionnement des bureaux
- Assurer la planification et l'organisation des activités de la filiale
- S'assurer de la bonne organisation des réunions et évènements internes (réservation de salles, accueil, repas…) et gestion de la venue des personnes extérieures
- Gérer les contrats et les commandes conformément aux politiques Contrat et Achat – Suivi des contrats jusqu'à la mise dans le système jusqu'à la signature
- Gestion des devis et des PO confiés
- Superviser les onboarding des nouveaux collaborateurs de la filiale, en support de leurs managers


◼ LEA et transparence
- Être support des équipes internes (locales et internationales) pour les relations cross-border en particulier en assurant, dans les délais requis pas les textes, la déclaration auprès des Ordres ainsi que le suivi des évènements
- Être support de l'équipe médicale France et des autres collaborateurs de la filiale pour les déclarations obligatoires auprès des Ordres et leur suivi
- Être support de l'équipe compliance du global dans les déclarations semestrielles de transparence dans le portail public dédié
- Être support pour la rédaction d'une procédure locale décrivant le process de gestion de l'activité liée à la LEA par la filiale


Cette liste de missions est non exhaustive, si vous voulez en savoir plus, envoyez-nous votre candidature :)

Profil

- Issu d'une formation Bac +2 minimum assistant gestion/assistant de direction.
- Expérience significative en industrie pharmaceutique sur un poste similaire, avec une bonne connaissance des lois sur l'encadrement des avantages (LEA/DMOS).
- Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques.
- Votre niveau d'anglais est courant (appels téléphoniques et mails).
- Vous faites preuve d'adaptabilité, de rigueur et d'organisation.

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Nom du recruteur : AMARYLYS