Office manager (temps partiel)

Réf. 860224 - publié le 23 août 2024

Informations générales

Missions

People Vox vous propose une offre d'emploi dans les domaines Conseil - Consulting, Conseil en organisation, Conseil en management, Services aux entreprises, Autres... à Balma.

Administration des Ventes : Gérez l’ensemble du processus de facturation, suivez les paiements, relancez les clients en cas de retard, et résolvez les litiges. Préparez les dossiers pour la comptabilité en vérifiant les factures et en rassemblant les documents nécessaires.

Gestion des Achats et Fournisseurs : Commandez les fournitures et matériels nécessaires, assurez un suivi et gérez les relations avec nos fournisseurs.

Optimisation du Bureau : Assurez la gestion du courrier et des colis, veillez à ce que notre espace de travail soit agréable, bien organisé et gérez les événements internes.

Support Avant et Post-Vente : Mettez à jour les documents administratifs pour les ventes, préparez les réponses aux appels d’offres, et gérez le suivi administratif avec les clients après les contrats.

Gestion Administrative : Offrez un soutien ponctuel CEO et au responsable RH en participant à certains sujets administratifs ou opérationnels.

Profil

Diplômé(e) bac+2/3 en comptabilité et/ou gestion des ventes avec une première expérience réussie dans un poste similaire. Nous recherchons un profil polyvalent et organisé, capable de jongler avec différentes tâches administratives tout en maintenant un excellent service client en interne comme en externe.



* Polyvalence et Organisation : Vous aimez gérer plusieurs tâches simultanément et avez un talent pour l’organisation.

* Sens du Service : Vous êtes proactif(ve) et avez à cœur de fournir un service exceptionnel à nos clients et à nos équipes.

* Passion pour les Chiffres : Rigoureux(se), vous êtes à l'aise avec l'administration des ventes et avez une bonne maîtrise des processus comptables de base.

* Esprit d'Équipe : Vous appréciez de travailler dans un environnement collaboratif et dynamique et avez un très bon relationnel.



Les plus de ce poste !



🥳 Ambiance Conviviale : Intégrez une équipe où l’atmosphère est jeune et dynamique, favorisant un environnement de travail agréable.

😃 Autonomie et Variété : Bénéficiez d’une réelle autonomie dans un poste qui offre une diversité de tâches au quotidien.

💪 Impact Réel : Jouez un rôle clé avec une fonction essentielle et significative pour notre entreprise en assurant un relais précieux dans nos opérations.

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Nom du recruteur : People Vox