principal de gestion immobilière – assistant de direction...

Réf. 981311 - publié le 7 octobre 2024

Informations générales

Missions

T'RHEA vous propose une offre d'emploi dans les domaines Administration, secrétariat, Accueil, Administration et gestion d'entreprise, économie, Comptabilité,... à Toulon.

PRINCIPAL(E) DE GESTION IMMOBILIERE :
-          Gestion locative et administrative d’un portefeuille de biens immobiliers mixtes :
-          Interphase avec locataires, syndics, avocats, notaires, huissiers, entreprises, assureurs, experts, services techniques, CAF…. Et toutes autres instances ou personnes en relation avec le Directeur Immobilier ;
-          Estimation et augmentation/diminution des loyers en fonction du prix du marché ;
-          Traitement des appels téléphoniques, mails, courriers liés à la gestion locatives ;
-          Gestion des dossiers locataires envoyés par les agences, vérification de leur exactitude et complétude et validation ;
-          Saisie informatique des dossiers locataires ;
-          Rédactions des baux d’habilitation, commerciaux, professionnels – et projets d’acte de cession de fonds de commerce ;
-          Emission, et envoi des appels de loyers, quittancement, relances ;
-          Rapprochements bancaires, état des règlements, vérifications des paiements ;
-          Gestions des demandes liées aux services de la CAF, des centres des impôts… ;
-           Gestion des relances et des contentieux (téléphoniques, mails, constitution des dossiers contentieux (mises ne demeure, clause résolutoire) suivi des contentieux…) ;
-          Gestion / suivi des assignations (huissier / avocat) ;
-          Gestion des charges locatives, régularisation annuelle ;
-          Planification des travaux d’entretien, de rénovation, de réhabilitation, interphase avec le service maintenance / travaux ;
-          Gestion des sinistres et suivi compagnies d’assurances, expertises…
-          Gestions des contrats de maintenances (toitures, chaudières, ascenseurs, barrières, interphone, OM, espaces verts…) 

ASSISTANT(E) DE DIRECTION :
-          Gérer l’agenda et l’emploi du temps quotidien du dirigeant (prise de RDV, courriers, e-mails, congés…).
-          Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques.
-          Accueillir physiquement les rendez-vous.
-          Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, - déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques…).
-          Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du dirigeant (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions…).
-          Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus.
-          Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting…).
-          Gérer les notes de frais.

Profil

·         Expérience de 3 ans minimum dans l’immobilier
·         Autonome
·         Rigoureux
·         Planning : du lundi au vendredi
·         Mutuelle individuelle prise en charge par l’entreprise avec de bonnes garanties
·         Avantages CSE
·         Emploi à pourvoir dès que possible

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Nom du recruteur : Flatchr