responsable adjoint des services généraux h/f

Réf. 622148 - publié le 19 avril 2024

Informations générales

Missions

Sipartech vous propose une offre d'emploi dans les domaines Administration, secrétariat, Accueil, Administration et gestion d'entreprise, économie, Comptabilité,... à Boulogne-Billancourt.

Votre mission
Vous travaillerez en étroite collaboration avec le Responsable des services généraux ainsi que la Direction des Ressources Humaines. 
Vos principales missions sont les suivantes : 
·        Préparer, négocier et gérer les contrats de prestation de services de la société ;
·        Participer à la maintenance des bureaux, répartis sur deux sites parisiens et pour nos bureaux en province ;
·        Elaborer et suivre un budget (gestion administrative et budgétaire de votre périmètre) ;
·        Optimiser la gestion et l’utilisation des espaces, des mouvements et des moyens ;
·        Appliquer et faire respecter les normes et procédures en vigueur (prévention des risques) ;
·        Piloter la politique de sécurité : caméra de surveillance, gestion des badges d’entrée, gardiennage des locaux… ;
·        Superviser la gestion de la flotte automobile et la gérer en l’absence du chargé des services généraux ;
·        Déployer les plans d’actions issus de notre document unique d’évaluation des risques professionnels pour l’ensemble de nos collaborateurs ;
·        Effectuer le reporting de votre activité de façon hebdomadaire et établir des KPI ;
·        Superviser la gestion des achats de fournitures de bureau et divers consommables,
·        Gérer les archives (conservation et mise à disposition des documents archivés).
De manière générale, vous êtes le garant du confort, du bien être et de la sécurité du personnel de l’entreprise.

Anglais courant

Profil

Votre formation
Diplômé d’un BAC à BAC +2 (maintenance, gestion, ARCU…), vous avez acquis une expérience significative d’au moins 7 ans dans un contexte d’entreprise en forte croissance, ou diplômé d’une école de commerce avec une spécialité « techniques d’achats » avec une expérience d’au moins 5 ans, idéalement dans le secteur des nouvelles technologies et démontrez une expertise dans votre fonction. 
Vous maîtrisez les règles en matière de Santé, Sécurité et Conditions de travail et savez piloter un projet. 
Anglais courant
Votre profil
·        Sens de l’organisation, rigueur et esprit de synthèse
·        Dynamisme, pragmatisme
·        Sens du contact, de la communication orale et écrite
·        Sens du service
·        Capacité d’innovation et esprit d’initiative
·        Autonomie, capacité à travailler seul et en équipe
 
Rémunération
 
* Entre 47 et 52 K€ brut annuel selon profil ;
* Intéressement ;
* Primes vacances ;
* Ticket restaurant.

 
Statut Cadre.
Poste basé à Boulogne-Billancourt.

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Nom du recruteur : Flatchr