Responsable administratif et comptable H/F

Réf. 901926 - publié le 5 septembre 2024

Informations générales

Missions

LTd vous propose une offre d'emploi dans les domaines Santé - Social, Social, Services à la personne à Boulogne-Billancourt.

LTD - CABINET DE RECRUTEMENT ET AGENCE DE TRAVAIL TEMPORAIRE - MÉTIERS DU TERTIAIRE TECHNIQUE, FONCTIONS SUPPORTS, MODE & LUXE

LTD, cabinet de recrutement et agence de travail temporaire, recherche pour le compte de son client un(e) responsable administratif(ve) et financier H/F en CDI. Le poste est basé à Boulogne, 92.

Rattaché(e) directement au Directeur Général et en collaboration avec l'expert comptable, vos principales missions seront :

1. Management hiérarchique et transversal :
- Organiser et répartir les tâches de ses collaborateurs, spécialisés dans leurs domaines respectifs : comptabilité et finance, administration, ressources humaines et système d'information.
- Définir leurs objectifs, évaluer leur performance, accompagner leur montée en compétences.
- Garantir la conformité légale, fiscale et réglementaire de l'ensemble des processus.
- Coordonner des projets transversaux : formalisation des bonnes pratiques, mise à jour du référentiel comptable, amélioration de l'outil informatique.

2. Suivi comptable et financier :
- Définir la politique financière, notamment la politique de crédit (recouvrement des créances), contrôler la conformité aux règles comptables légales et internes.
- Suivre au quotidien les flux de trésorerie, analyser les écarts eu égard aux prévisions, mettre à jour les prévisionnels de trésorerie, superviser le processus d'encaissement (clients) et de décaissement (fournisseurs), élaborer les plans de financement des investissements, gérer le patrimoine immobilier et mobilier, assurer les relations avec les établissements bancaires (placements).
- Piloter la performance des services : établir les tableaux de bord, suivre périodiquement les indicateurs, analyser les écarts mensuels, participer à la préparation et l'élaboration des budgets prévisionnels, suivre leurs évolutions.
- Participer à la préparation des situations comptables et clôtures de comptes, à l'établissement des états financiers et de leur consolidation, aux déclarations fiscales.
- Superviser l'information financière et sa communication aux partenaires extérieurs.

3. Coordination des tâches administratives :
- Définir la politique RH, animer le dialogue avec les IRP (instances représentatives du personnel), en liaison avec son hiérarchique.
- Assurer les relations avec l'administration fiscale et les experts (avocat, commissaire aux comptes, expert-comptable, auditeur), les procédures de contentieux, superviser la gestion des services généraux (hygiène, sécurité, travaux neufs, assurances, fournitures, équipements, contrats prestataires).
- Superviser la gestion RH : paies et indicateurs RH, recrutement, plan de formation, entretiens annuels, absences, contrats de travail, déclarations sociales et autres obligations, communication interne et externe.
- Superviser le service informatique : définir les ressources et les besoins, piloter les projets d'implémentation (ERP) et de déploiement.
- Préparer les réunions de la direction, établir les procès-verbaux.

Profil

Pour ce poste, nous recherchons le profil suivant :
- Issu(e) de formation de niveau Bac +5 (Master CCA, DSCG, école de commerce, option comptabilité-finance ou similaire)
- Au moins 3 ans d'expérience sur un poste similaire
- Disponibilité rapide
- A l'aise avec les chiffres, la comptabilité
- A l'aise sur les outils informatiques

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Nom du recruteur : LTd