responsable administratif et financier de l'office du tou...

Réf. 636044 - publié le 29 avril 2024

Informations générales

Missions

Ville de Rueil-Malmaison vous propose une offre d'emploi dans les domaines Administration, secrétariat, Accueil, Administration et gestion d'entreprise, économie, Comptabilité,... à Rueil-Malmaison.

Sous la responsabilité du directeur vous êtes responsable administratif et financier de l'office du tourisme à ce titre, vous:

Préparez et exécutez le budget de l'EPIC:
* Elaboration des documents budgétaires de l'établissement (préparation, vote , maquettes budgétaires)
* Exécution des dépenses et des recettes (engagement et ordonnancement )
* Régisseur d'avance et régisseur de recettes
* Interface avec la Trésorerie Municipale

Gérez et suivez la comptabilité de l'établissement:
* Facturation clients et paiement fournisseurs
* Suivi des contrats et marchés
* Préparation liasse fiscale en collaboration avec le Cabinet comptable de l'Office du Tourisme Déclarations fiscales (TVA , Taxe sur les salaires, CFE-CET)
* Gestion des commandes de produits de la Boutique
* Gestion des stocks: inventaire annuel

Managez:
* Encadrement du responsable de la Boutique (fixation objectifs commerciaux, suivi des résultats , supervision des commandes et des stocks, entretien annuel du responsable)

Analysez et faites la prospectives financières:
* Elaboration de budgets prévisionnels
* Bilans financiers

Mettez en œuvre des procédures juridiques:
* Suivi administratif des instances de l'établissement (Comités de direction)
* Rédaction des délibérations et conventions
* Rédaction des marchés publics
* Aide à la décision

Gérez les Ressources Humaines:
* Rédaction des contrats de travail , avenants et suivi des documents de fin de contrat (attestations, congés payés)
* Suivi des éléments de paie au regard de la Convention (indices rémunération, heures supplémentaires, mutuelle)
* Déclarations sociales et prélèvement à la source
* Tenue du planning du personnel de l’Office de Tourisme (congés, récupérations)

Contribuez à l'activité de l'Office de Tourisme:
* Présence sur les événements et manifestations auxquels participe l'Office du Tourisme (salons professionnels et grand public, Jubilé et autres manifestations de la Ville)
* Remplacement à la Boutique (vente et accueil)
* Participation à différentes activités de l'Office du Tourisme (offres pour individuels…)

Profil

Profil et compétences requis:
* Maîtrise de la comptabilité publique M4 et Code des Marchés Publics
* Excellente connaissance des réglementations en vigueur
* Connaissance des institutions
* Capacité de négociation
* Capacités rédactionnelles
* Sens de l'anticipation et de la confidentialité
* Maîtrise des outils bureautiques
* Esprit d'équipe
* Aptitude à la polyvalence
* Bonne connaissance de l’anglais
* Disponibilité (travail certains week-ends et jours fériés)

Conditions de recrutement et de travail:
* Recrutement par voie de mise à disposition
* 38 heures hebdomadaires (+RTT) du lundi au vendredi, ainsi que certains week-ends en saison et certains jours fériés selon l’activité
* Prime de fin d’année (13ème mois)
* Remboursement 75% des frais de transport
* Mutuelle santé d’entreprise obligatoire
* Travail du lundi au vendredi, ainsi que certains week-ends en saison et certains jours fériés selon l’activité

Lieu: Office du tourisme 33 rue Jean Le Coz 92500  Rueil-Malmaison

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Nom du recruteur : Flatchr