Responsable Administratif H/F - Bilingue anglais - Secteur Telecoms

Réf. 1206256 - publié le 6 janvier 2025

Informations générales

Missions

CAMP DE BASE vous propose une offre d'emploi dans les domaines Conseil - Consulting, Conseil en organisation, Conseil en management à Courbevoie.

Camp de Base recrute un(e) Office Manager (H/F) pour le compte d'un acteur important du secteur des Telecoms

Vous êtes intéressé(e) et vous répondez aux pré-requis? Nous sommes des professionnels du recrutement: nous vous aiderons à optimiser vos chances de réussite si vous décidez de postuler. Votre dossier sera présenté au recruteur en 2 jours maximum

Pré-requis obligatoires:
Anglais bilingue
Première expérience réussie en office management
Expérience dans les services généraux
Expérience en gestion administrative RH et gestion des déplacements
Au moins 2 ans d'expérience au sein de la même société
Bac+3 Assistanat/Gestion

Sous la responsabilité et l'accompagnement de notre DRH, votre mission consiste à :
Etre LA personne qui est là pour tout arranger ou faciliter
Vous coordonner avec des équipes riches et variées
Aider nos collaborateurs au quotidien

Plus spécifiquement, vos activités sont :
*Liées aux RH :
Préparation et participation à l'onboarding de nos nouveaux collaborateurs (organisation des séances d'accueil, préparation des supports d'intégration, suivi des premiers mois d'intégration…)
Administration du personnel : transmission des informations RH aux différentes instances (visites médicales, mutuelle, …)
Demandes de permis de travail (visas) et suivi des dossiers
Suivi administratif des stagiaires
Contribution à la communication interne et à la QVT

*Liées aux Achats :
Organisation des déplacements professionnels (réservation de transports, hôtels, restaurants…)
Evènements d'entreprise (team building, séminaires…)
Gestion administrative des contrats et des commandes (émission, suivi et contrôle des bons de livraison)
Gestion des litiges (En lien avec comptabilité et/ou achats et/ou en lien avec les opérationnels)

*Liées à la gestion administrative globale :
Accueil physique et téléphonique
Réceptions de clients et visiteurs (gestion des salles, agenda, invitations)
Gestion du courrier, des badges d'accès et du parking
Facility Management : gestion de la relation avec les intervenants de la tour et autres prestataires
Commande de fournitures et de consommables

Profil

Vous êtes doté(e) d'un Bac+3 minimum et d'une réelle sensibilité pour les sujets RH. Idéalement vous justifiez d'une première expérience sur un poste similaire
Vous êtes autonome, agile dans les situations d'inconnu ou de stress
Vous possédez une bonne maitrise du pack office et une bonne rédaction pour des communications variées
Doté(e) d'un bon relationnel, appréciant le travail d'équipe, vous êtes dynamique, rigoureux (se) et organisé (e). Votre fort sens du service, votre capacité à gérer les priorités et votre confidentialité sont autant d'atouts qui vous permettront sans nul doute de réussir sur ce poste
Vous parlez anglais couramment et êtes à l'aise dans les environnements multiculturels

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Nom du recruteur : CAMP DE BASE