Responsable d'agence de bureau d'ingénierie

Réf. 619844 - publié le 18 avril 2024

Informations générales

Missions

Tecsol Antilles Guyane vous propose une offre d'emploi dans les domaines Industries, Bureau d'études, Ingénierie à Cayenne.

Dans le cadre de son expansion, TECSOL Antilles-Guyane recherche son responsable d’agence, basé en Guyane et en charge de l’activité du territoire. Expérience de 3 ans minimum exigée dans le domaine du bâtiment et/ou de l'énergie.

Missions d’encadrement :

* Venir en soutien des équipes sur des sujets épineux ou lors de tensions externes ou internes à l’entreprise.
* Veiller au respect des objectifs de qualité, coût et délais préalablement définis à l’ouverture de l’affaire.
* Valider les congés des équipes de l’agence en collaboration avec l’assistante RH.
* Animer notre réseau de clients et le développer à l’aider de notre outil de CRM) : prospection, veille, réponse aux appels d’offres.
* Suivre l’état commercial de l’agence, rédiger des propositions de mission en concertation avec les équipes : disponibilité de la ressource, temps à passer sur les missions, anticiper le plan de charge mensuel de l’agence.
* Anticiper la mobilité des collaborateurs et proposer à la Direction Générale des candidats pour les postes vacants ou en création, dans la maitrise du budget de fonctionnement de l’agence.
* Consolidation de la facturation en fin de mois à l’aide de la responsable administrative du siège.

Missions techniques :

* Développer sa propre culture dans toutes les spécialités de l’entreprise en collaboration avec la Direction Générale .
* Encadrer techniquement dans son domaine de spécialité, les études des projets dont TECSOL a la charge : être capable de faire des choix techniques sur la conception des systèmes pour guider les collaborateurs.
* Avoir une vision globale des missions de maîtrise d’œuvre, audit techniques, conseil en énergie, environnement et numérique, que l’entreprise est capable de proposer à ses clients.
* Se tenir au courant de l’avancement des projets et animer des réunions de coordination entre les collaborateurs sur les projets multi-techniques : HQE, électricité, climatisation, plomberie, solaire.
* Être capable d’assurer les réunions de maitrise d’œuvre en cas d’absence d’un collaborateur.
* Être capable de soulager ponctuellement les équipes en prenant à sa charge une partie des études de conception en cas de suractivité.

Missions complémentaires :

* Suivre la bonne évolution et le respect des procédures ISO 9001 et ISO 14001 mises en place par la Direction Générale.
* Suivre la bonne utilisation par les équipes et le suivi par les chefs de projets de l’outil ERP : gestion de la relation client, du temps passé par les ressources sur les projets et de la facturation (ERP).
* Veiller à la bonne relance des factures impayées par les chefs de projets en collaboration avec la DAF en maitrisant le volume des créances clients.
* Assurer la rédaction technique et économique des appels d’offres à partir des modèles disponibles dans l’entreprise et en collaboration avec la Direction Générale.

Missions en interaction avec sa hiérarchie :

* Soumet à la validation de la Direction Générale les offres commerciales en fonction du niveau de risque.
* Propose à la Direction Générale, tous les besoins matériels et humains nécessaires pour l’accomplissement de ses missions.
* Soumet à sa Direction Générale, ses points critiques sur les projets (sinistres, désaccord avec la maitrise d’ouvrage ou des membres du groupement de maitrise d’œuvre, déficit technique).
* Etat d’avancement hebdomadaire succinct et revue mensuelle des projets et des offres commerciales avec la Direction Générale.
* Le responsable d’agence soumet à sa hiérarchie les orientations stratégiques qu’il juge pertinentes et propose des évolutions permettant de renforcer la position de l’entreprise sur ses marchés et de se développer.
* Consolidation de la comptabilité générale de l’Agence Guadeloupe en interaction avec la Direction Générale et le cabinet comptable.

Moyens alloués :
* Véhicule de fonction,
* Téléphone& ordinateur portable,
Rémunération :
Cadre SYNTEC, position 3.2, coefficient hiérarchique 210.

Profil

Expérience dans le domaines du bâtiments et/ou des énergies de 3 ans minimum.



Connaissances techniques :

* Génie climatique
* Génie électrique
* Solaire (formation interne possible)



Qualités personnelles :

* Méthodique,
* Bonne rédaction à l’écrit,
* Bonne expression orale,
* Fiable,
* Autonome et rigoureux,
* Dynamique,
* Travail en équipe,
* Implication.

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Nom du recruteur : Tecsol Antilles Guyane