responsable des affaires generales h/f

Réf. 647619 - publié le 6 mai 2024

Informations générales

Missions

Groupe Associatif Handy'Up vous propose une offre d'emploi dans les domaines Services aux entreprises, Autres tertiaires à Vesoul.

LES MISSIONS
Finalité de l’emploi :  Coordonner et mettre en œuvre les processus du secrétariat général de l’Association afin d’assurer le bon fonctionnement des différentes instances associatives et de la Direction Générale, en animant et encadrant une équipe.
 
Vos missions principales seront de :
Assurer la gestion de communication interne et externe :
En élaborant et en gérant la stratégie de communication ainsi que le budget alloué
En coordonnant les journaux internes, en optimisant la visibilité de l’association sur les réseaux sociaux et Internet
En pilotant l’organisation des événements et les différents supports de communication
 
Assurer le pilotage du secrétariat de la Gouvernance :
En réalisant le secrétariat des instances de gouvernance (planification, Compte-rendu...)
En coordonnant la gestion administrative des dossiers, en gérant les adhésions
En organisant l’Assemblée Générale
En pilotant les opérations de collecte de fonds
 
Garantir le pilotage du secrétariat de la Direction Générale :
En réalisant le secrétariat des instances dirigeantes
En coordonnant la gestion administrative des dossiers
En gérant et réalisant les correspondances générales
En pilotant les projets transverses
 
Assurer le pilotage du secrétariat d’accueil :
En supervisant l’accueil physique et téléphonique
En organisant et gérant la planification des salles de réunion, le suivi des véhicules et la papeterie
 
Accompagner la progression de ses collaborateurs dans le cadre de leur travail :
En réalisant les entretiens individuels et les plans d’actions qui en découlent
En déterminant l’organisation la plus efficace dans son service (gestion des plannings, priorisation des tâches, animation des rituels, …)

Profil

LE PROFIL IDÉAL

* Bac + 2 à +5 avec expérience en communication et ou management serait appréciée
* Savoir faire preuve de leadership, de loyauté et d’esprit de synthèse
* Être source de propositions et d’innovations,

Postuler

Nom du recruteur : Flatchr