responsable du pôle achats publics - crous d'orléans - to...

Réf. 718437 - publié le 13 juin 2024

Informations générales

Missions

Crous Orléans-Tours vous propose une offre d'emploi dans les domaines Banques - Assurances - Finance, Assurances, Banques, Etablissements de crédits, Finance de marché,... à Orléans.

Missions principales du poste :
1. Définir et veiller à la mise en œuvre de la politique de la commande publique de l’établissement
2. Piloter et mettre en œuvre les procédures de passation des marchés publics de fournitures, services, prestations intellectuelles et travaux, pour ces dernières en lien étroit avec le responsable patrimoine
3. Evaluer et suivre la performance des procédures
4. Diriger le pôle achats publics au sein de la Direction des Affaires Financières

Le pôle achats publics est implantée au sein de la DAF qui est composée de 4 pôles  :
* budget
* contrôle de gestion
* contrôle interne financier
* achat public et marchés

La ou le responsable du pôle achats publics encadre 2 agents (1 B et 1 C).
Placé(e) sous l’autorité du directeur(trice) des affaires financières, la ou le responsable du pôle achats publics devra appréhender les spécificités du modèle économique du Crous.
Ses activités sont les suivantes :
* Définir la politique de l’achat public en cohérence avec les directives nationales et les priorités de l’établissement,
* Organiser et piloter les procédures de marchés publics
* Organiser la consultation dans ses aspects techniques et administratifs et le suivi de l’exécution (administrative et financière) des marchés en lien avec les unités de gestion et services utilisateurs
* Rédiger les actes administratifs de la Commande Publique
* Exercer une veille réglementaire sur les marchés publics et la bonne diffusion de l'information auprès des services
* Participer aux groupes de travail notamment dans le cadre de la mise en place de nouveaux systèmes d’information (achats, appros…)
* Identifier les besoins en formation des équipes en charge des marchés
* Participer, en lien avec le centre régional de formation à la définition des programmes et contenus de formation
* Encadrer et animer son pôle : réunions, objectifs, coordination des activités, procédures, accompagner la montée en compétences ;
* Réaliser des entretiens professionnels, d’évaluation, de formation…
* Accompagner ses collaborateurs sur des questions techniques ou réglementaires ;
* Suivre les plannings (congés, maladie…)

Rendre compte,  alerter et être force de proposition auprès du DAF
Rémunération :
* Selon grille de la FPE
* Poste de Catégorie : AAE
* Groupe IFSE : 2
* NBI : 25 points


 

Profil

* Réglementation des marchés publics et de leur exécution financière (expertise) 
* Réglementation financière (décret GBCP) (maîtrise)
* Comptabilité budgétaire et analytique (maîtrise)
* SI financier ORION (souhaitée) 
* Nouvelle responsabilité des gestionnaires publics (maîtrise)
* Principes du contrôle interne (maîtrise)
* Comptabilité générale (maîtrise)
* Environnement de l'enseignement supérieur (notions) 
* Planifier / gérer les délais
* Passation électronique de marchés et autres outils informatiques
* Gérer la relation fournisseurs (piloter des prestataires, des incidents)
* Négocier
* Évaluer et exprimer un besoin en vue de l'élaboration d'un cahier des charges
* Sourçage, analyse du marché fournisseurs et veille sur un domaine d'expertise
* Stratégie en matière d’achats
* Formaliser des spécifications techniques (cahier des charges fonctionnels)
* Rédiger des pièces de marché
* Analyser et évaluer des offres
* Gérer des contrats
* Certifier un service fait et paiement
* Réaliser un RETEX post-procédure
* Résolution des conflits (médiation)
* Travailler en équipe et en réseau
* Travailler en transversalité avec les parties prenantes et les conseillers pour aider à la décision
* Management achat (gestion d’équipe, transfert de compétences…)
* Travailler en mode projet achat (ressources, parties-prenantes, conduite du changement, gestion des risques (litiges, pénalités, approvisionnements…))
* Piloter la performance achat (décrire, mesurer, suivre)
* Analyse des données multi dimensionnelles

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Nom du recruteur : Flatchr