responsable grands évènements

Réf. 976674 - publié le 2 octobre 2024

Informations générales

Missions

HAPPEE vous propose une offre d'emploi dans les domaines Services aux entreprises, Autres tertiaires à Drancy.

Missions :
1-Etre le garant de la Relation client sur les Events majeurs:
* Prise de brief en amont du projet, avec repérage terrain (élaboration des plans d’implantation des sites), et conseils sur le dispositif sanitaire le mieux adapté
* Elaboration de la proposition commerciale et du chiffrage, jusqu’à obtention du bon de commande, contrat signé et règlement de la prestation.
* Suivi lors des différentes phases de l’évènement (hors pilotage opérationnel sur site, effectué par les régisseurs)
* Debrief en fin de saison, afin d’identifier les axes de progression
* Actions de fidélisation des clients : soirées, invitations etc.

2-Définir et mettre en place les moyens nécessaires à la bonne réalisations des Events:
Moyens humains:
* Recrutement, management et animation de l’équipe Grands Evènements, composée notamment de régisseurs, chauffeurs, techniciens, sous traitants etc.
* Veille continue et création d’un réseau d’intervenants temporaires (CDD, intérimaires, free-lances etc.)
* Définition des objectifs et animation (des régisseurs uniquement en phase exploitation)
* Garant de la gestion du temps de travail des équipes, et de la pertinence des plannings

Moyens logistiques:
* Mise en place des partenariats avec sous traitants (notamment transporteurs), et négociation des conditions
* Suivi de la qualité des sous traitants, et mise en place de plans d’actions de recadrage si besoin
* Définitions des moyens internes Happee (véhicules, matériels plomberie etc.)

Moyens organisationnels:
* Mise en place de tableau de bords et de pilotage pour les régisseurs, et suivi réguliers
* Supervision du planning définit par les régisseurs, et coordination de  chaque étape

3-Piloter et suivre le compte d’exploitation par Event et garantir l’amélioration de la rentabilité
4-Garantir les objectifs QSE de Happee Services, notamment sur les sites client
Liste non exhaustive

Profil

Vous souhaitez travailler dans le milieu évènementiel ou vous avez déjà une expérience réussie en event ?
Vous êtes mobile et vous aimez participer et travailler à la réussite de grands événements comme Solidays, Lollapalooza, Rock en Seine ou la Fête de l’Huma,
Vous avez un excellent relationnel et vous savez vous adapter à l’environnement qui vous entoure,
Femme ou homme de terrain, vous savez gérer, coordonner et fédérer vos équipes,
Vous êtes une personne autonome, rigoureuse, organisée qui aime gérer des projets variés,
Vous aimez travaillez en toute autonomie mais avec une équipe soudée et professionnelle à vos côtés,
Vous appréciez travailler dans une structure organisée tout en gardant pour vous une flexibilité, une adaptation et un sens de l’initiative,
Vous savez appréhender les changements de dernière minute, vous permettant de gérer votre stress.

Votre priorité est de travailler dans le respect des procédures opérationnelles, des règles de sécurité et surtout pour la satisfaction de nos clients.
Enfin, vous pensez peut-être ne pas avoir totalement le parcours attendu mais vous avez envie, vous êtes enthousiaste et volontaire.
Alors on attend alors votre candidature qui sera traitée avec le plus grand soin par nos services.
#enygearecrute

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Nom du recruteur : Flatchr