Responsable paie et ADP H/F

Réf. 863591 - publié le 26 août 2024

Informations générales

Missions

CHARLY vous propose une offre d'emploi dans les domaines Conseil - Consulting, Cabinets d'interim, Cabinets de recrutement, Conseil RH à Signes.

Charly, c'est un cabinet de recrutement et d'intérim implanté à Marseille qui facilite la rencontre des entreprises et des talents depuis 2009.

Comme d'autres, nous intervenons partout en France auprès de petites comme de grandes entreprises, et ce quel que soit leur secteur d'activité. Comme d'autres, nous recrutons des employés qualifiés, agents de maîtrise et cadres en intérim, CDD ou CDI, selon les besoins exprimés par nos clients.

Mais pour nous assurer de tenir notre promesse et nos engagements envers vous, nous avons adapté notre modèle interne.


Vous seriez presque capable de contrôler un bulletin de paie les yeux fermés ? Vous avez toujours eu plein d'idées pour améliorer les processus internes et avez envie d'avoir l'occasion d'enfin les mettre en place ? Vous parlez de “payroll”, de “store”, d'”employee” et de “staff administration” ?

Alors, rejoignez notre client, entreprise marseillaise du secteur du prêt-à-porter présente à l'international, en tant que Responsable paie et ADP H/F en CDI à Signes (Var) !

Notre client est une entreprise internationale d'origine marseillaise et qui créé et vend des pièces de prêt-à-porter dans ses boutiques réparties dans le monde entier.

Le service RH étant en restructuration, vous le rejoignez avec comme missions de coordonner l'ensemble des paies des salariés implantés à l'étranger et de mettre en place de nouveaux projets RH après avoir analysé les process internes. En lien direct avec les équipes de l'ADP et les gestionnaires de paie locaux (cabinet d'expertise comptable partenaires), vous supervisez le processus de paie de 800 salariés et accompagnez la réinternalisation de la paie via une migration de logiciel.

À ce titre, vos missions sont :

- Exploiter et vérifier les variables de paie issues de l'outil (planning, absence, nombre d'heures) des 800 salariés, en collaboration avec les responsables des boutiques et responsable régionaux,

- Retraiter et contrôler les données de variable sous Excel et les transmettre aux différents partenaires (cabinet d'expertise comptable) répartis dans le monde,

- Réceptionner les pré-bulletins de salaire et les contrôler en faisant remonter d'éventuelles anomalies aux partenaires,

- Poursuivre la mise en place d'un nouvel outil de gestion pour la paie internationale (DEEL) dans l'objectif de fluidifier et d'homogénéiser les process et contrôle,

- Mettre en place des KPI RH (taux de turn over, absentéisme, engagement, …) les analyser, fournir des synthèses détaillées à la direction Retail, et partager avec le recrutement dans l'objectif de fidéliser aux mieux les équipes.

Quelques mots sur l'équipe :
L'équipe est composée de 3 personnes à l'ADP, une gestionnaire de paie gérant les BS des boutiques situées en France et d'une juriste en droit international. La manager du service a eu l'occasion de travailler pour d'autres grands noms du retail.
L'équipe RH d'une manière plus globale est composée de recruteurs internes, et de personnes en charge de la gestion des RH (plans de formations, évolutions internes, accompagnement, etc).

Profil

Vous êtes toujours avec nous ? Parfait ! Découvrez ce que nous cherchons :

Votre expérience en paie et en ADP vous permet de déceler d'éventuelles failles dans un process et de contrôler les BS ?

Excel est votre meilleur ami depuis longtemps ? Vous êtes touche à tout et avez toujours su vous débrouiller avec n'importe quel logiciel ?

Vous avez déjà eu l'occasion de vous investir dans divers sujets RH au long de votre carrière ? Vous avez envie d'avoir les moyens d'améliorer l'existant ?

Vous parlez anglais ? Assez bien pour expliquer à un gestionnaire de paie allemand ou anglais où se trouve l'erreur sur un Bulletin de salaire ?

Vous venez de répondre oui (ou presque !) à toutes ces questions ?

Alors voici ce que Charly vous propose :

- Poste basé à Signes en CDI,

- Rémunération entre 40K€ et 48K€ brut annuel selon profil sur 12 mois + Participation + prime,

- 39h hebdomadaires, horaires modulables,

- Télétravail possible à hauteur de 1 jour / semaine,

- Place de parking à disposition du salarié + TR + salle de sport + traiteur offert sur place + possibilité d'amener son chien + mutuelle + réductions sur les vêtements de la marque,

- Poste à pourvoir dès que possible.

C'est un grand OUI ? Alors, postulez !

(Sauf si vous n'appréciez pas les environnements en perpétuelles évolutions ou que vous souhaitez trouver un poste plus généraliste en RH)

Le processus de recrutement :

- Un entretien avec Clarisse, consultante chez Charly,

- Un entretien avec l'équipe de recrutement,

- Un échange et des tests avec l'équipe paie et ADP,

- Un entretien avec le futur N+1,

- Un entretien avec un membre du CODIR,


Et c'est tout !

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Nom du recruteur : CHARLY