Responsable pôle audiovisuel

Réf. 746114 - publié le 1 juillet 2024

Informations générales

Missions

L'École polytechnique vous propose une offre d'emploi dans les domaines Enseignement - Formation, Enseignement - Formation, Secteur Public, Secteur Public à Palaiseau.

Rattaché(e) hiérarchiquement à la directrice des opérations enseignement et recherche, vous serez responsable de la gestion des moyens humains, financiers et matériels du service. Vous piloterez la gestion et la maintenance des équipements audiovisuels, coordonnerez l’assistance aux usagers et personnels. Vous contribuerez à l’évaluation des besoins pédagogiques et piloterez l’élaboration des cahiers des charges et le suivi de travaux ainsi que la réalisation d’installations audiovisuelles. Enfin, vous superviserez la captation audio et vidéo de cours, colloques, événements ou conférences ainsi que le montage et l’éventuelle diffusion en direct de certains événements.

A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes :
Gérer les moyens humains, financiers et matériels du service :

* Animer, encadrer et organiser le travail d’une équipe de 5 personnes. Gérer le planning. Veiller à la qualité de service
* Assurer la gestion RH du service (temps de travail, formations des agents, montée en compétences, entretiens professionnels, dossiers d’avancement)
* Élaborer et gérer le budget du pôle

Assurer la gestion et la maintenance des équipements audiovisuels :

* Organiser et participer à l’exploitation des dispositifs et systèmes audiovisuels déployés (son, vidéo, visioconférence, captation…)
* Gérer les matériels en place et les stocks de fournitures, consommables : recensement des besoins, devis et suivi livraison
* Assurer la maintenance courante et le contrôle des installations audiovisuelles
* Assurer la veille technologique

Piloter la production et la diffusion de contenus audiovisuels :

* Assurer la captation et retransmission audiovisuelle des cours magistraux
* Fournir une assistance technique pour les solutions de captations déployées dans les salles d’enseignements de l’École
* Assurer la gestion fonctionnelle du serveur vidéo de l’École
* Assurer la retransmission de colloques et de conférences en direct/différé
* Organiser des visioconférences / webconférences

Fournir une assistance aux usagers et personnels :

* Former les enseignants et usagers à l’utilisation des matériels courants
* Dépanner et répondre aux urgences
Contribuer à l’évaluation des besoins pédagogiques et évènementiels, piloter l’élaboration des cahiers des charges et le suivi de travaux (installations) ainsi que la réalisation d’installations audiovisuelles :
* Identifier les besoins techniques de l’école en termes d’audiovisuel
* Conseiller et proposer des solutions techniques pour répondre aux nouveaux usages pédagogiques ou évènementiels
* Participer à la mise en place des marchés audiovisuels (Rédaction des cahiers des charges, analyse des appels d’offres, planification, organisation et réception des travaux).
Piloter, dans le cadre des travaux de rénovation du bâtiment central, l’ensemble des opérations de transfert des matériels audiovisuels dans les locaux provisoires, et spécifier les besoins d’équipement de l’ensemble central rénové.
Contribuer à la coordination des services internes et sous-traitants lors des évènements organisés par l’école.

Activités complémentaires :
* Contribuer aux différentes activités de la Direction
* Dans le cadre de ses missions pour l’École polytechnique, l’agent pourra être amené à travailler sur des missions pour l’Institut Polytechnique de Paris.
Ce poste est à pourvoir à Palaiseau (Essonne) par voie de détachement ou par voie contractuelle.
Vous êtes notre perle rare car :
Fonctionnaire de catégorie A ou agent contractuel, vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau bac+3 et vous possédez une solide expérience dans la coordination de projets audiovisuels.
Votre excellent sens du relationnel, votre réactivité, ainsi que votre rigueur sont vos principaux atouts pour réussir dans ce poste.
Vous êtes force de proposition et vous avez le sens de l’organisation.

Profil

Vous êtes notre perle rare car :

Fonctionnaire de catégorie A ou agent contractuel, vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau bac+3 et vous possédez une solide expérience dans la coordination de projets audiovisuels.

Votre excellent sens du relationnel, votre réactivité, ainsi que votre rigueur sont vos principaux atouts pour réussir dans ce poste.

Vous êtes force de proposition et vous avez le sens de l’organisation.

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Nom du recruteur : L'École polytechnique