Secrétaire à compétences élargies - UCANSS (SECURITE SOCIALE) - Nanterre (92)

1 poste
emploi
Réf. 9693603 - Publié le 12 avril 2019
Nanterre (92)
Cette annonce est pourvue !
Pour consulter les annonces similaires, cliquez ici
Fonction

Finance, comptabilité, gestion

Experience

De 2 à 5 ans

Type de contrat

CDD

Secteur d'activité de l'entreprise

Services aux entreprises (Autres tertiaires)

Mission

La Direction de la Caisse d'allocations familiales des Hauts-de-Seine fait connaître la vacance d'un poste de secrétaire à compétences élargies de niveau 4 (coefficient de qualification 240, coefficient maximum 377), à l'Institut Régional de Formation des Allocations Familiales (67-69 avenue Jean Jaurès 75019 Paris).
Le poste est à pourvoir en contrat à durée déterminée, jusqu'au retour du titulaire du poste.
Service mutualisé des huit Caf d'Ile-de-France, l'Irfaf est rattaché pour sa gestion à la Caisse d'allocations familiales des Hauts-de-Seine. Son offre de service s'organise autour :
* d'une offre régionale: l'Irfaf accompagne les plans de formation des huit Caf d'Ile-de-France et répond aux problématiques de ressources humaines et d'accompagnement métiers de chacun de ces organismes,
* d'une offre nationale: l'Irfaf assure le déploiement, pour le compte des Caf de la région, de dispositifs institutionnels de formation, sous le pilotage de la Cnaf et en partenariat avec l'Institut 4.10.

Sous la responsabilité du Manager de secteur, le(a) candidat(e) retenu(e) sera chargé(e) du secrétariat et de la gestion administrative des dispositifs de formation déployés par l'Irfaf.
A ce titre, il (elle) assurera :
* l'ensemble des travaux de secrétariat des managers de secteur (accueil téléphonique, saisie, diffusion, classement),
* la recherche, la diffusion et l'archivage des informations nécessaires à l'activité du manager de secteur et/ou des équipes concernées,
* la préparation et le suivi des dossiers divers et la gestion en autonomie de certains d'entre eux en lien avec le responsable
* la prise de note, la rédaction et la mise en forme de documents (compte-rendus de réunion, courriers, diaporamas, ...).

Le(a) candidat(e) retenu(e) travaillera en collaboration avec les autres secrétaires ou assistantes de l'Irfaf. Des remplacements ponctuels sont à envisager notamment en périodes de congés.
Frais d'agences: Non

Profil

Outre des qualités d'adaptabilité, d'expression écrite, d'organisation, de polyvalence et de discrétion cette fonction requiert de la rigueur, de réelles capacités relationnelles et un sens du travail en équipe.
La maîtrise des logiciels WORD et EXCEL est indispensable.
Une connaissance du domaine de la formation serait appréciée.


* bac pro secrétaire ou BTS
* 1ère expérience souhaitée


La sélection des candidats s'effectuera au travers d'une épreuve bureautique, suivie d'un entretien qui permettront d'apprécier la motivation et les compétences au regard des exigences décrites.
Dans le cadre de sa politique de diversité, la Caf des Hauts de Seine s'engage à étudier à compétences égales, les candidatures des personnes en situation de handicap.
Salaire brut mensuel de 1796 euros.
Merci de postuler en ligne avec un CV et une lettre de motivation en indiquant la référence de l'offre, ainsi que de cocher la case pour avoir votre consentement à la conservation et à l'utilisation de vos données à des fins de recrutement.

Durée

De 1 à 6 mois

Annonces similaires

Contrôleur de gestion Publié le 07/06/2019

1 poste emploi
UCANSS (SECURITE SOCIALE)
Nanterre (92)