Secrétaire administratif DSI/DRH F/H

Réf. 614937 - publié le 16 avril 2024

Informations générales

Missions

INERIS vous propose une offre d'emploi dans les domaines Industries, Bureau d'études, Ingénierie, Industries chimique, pétrochimique et minière, Secteur Public,... à Verneuil-en-Halatte.

Rattaché(e) hiérarchiquement au directeur du département Systèmes d’information (DSI) et fonctionnellement à la directrice du département Ressources humaines (DRH), vous assurerez le secrétariat des départements DSI et DRH en prenant en charge :

- Le suivi de l’agenda des directeurs ;

- L’organisation des réunions et entretiens ;

- La mise à jour de l’intranet.

Plus spécifiquement, pour chaque département, vous assurerez les missions suivantes :

Pour le département Systèmes d’information (60%) :

- Renouvellement des maintenances, des licences et gestion des factures :

o Assurer la gestion du renouvellement des maintenances (date, récupération des propositions des éditeurs, validation des montants par rapport au prévu) ;

o Assurer la traçabilité des maintenances et licences dans les outils ;

o Réaliser les demandes d'achats associées et suivi des commandes ;

o Récupérer et gérer les éléments justificatifs pour permettre la réception des maintenances ;

o Gérer les licences sur les sites des éditeurs (contrats) ;

o Analyser et valider les factures de téléphonie et assurer le suivi des engagements avec les opérateurs.

- Support aux activités du département SI et Processus GSI :

o Ouvrir les comptes et les droits associés ;

o Collecter les informations et procéder à l’établissement des tableaux de bord sécurité du SI ;

o Assurer la correspondance avec le service qualité pour tout ce qui concerne le processus GSI ;

o Gérer la mise à jour de la documentation qualité ;

o Piloter le contenu de la préparation de la revue de direction des processus.

Profil

Pour le département Ressources humaines (40%) :

Appui aux activités de recrutement et de formation ;

Organisation de la dématérialisation des documents ;

Réalisation des déclarations administratives dans le cadre de salariés partant en mission à l’étranger ;

Appui ponctuel pour les différents besoins du département.

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Nom du recruteur : INERIS