Secrétaire assistant H/F

Réf. 1153526 - publié le 17 décembre 2024

Informations générales

Missions

Croix-Rouge vous propose une offre d'emploi dans les domaines Enseignement - Formation, Enseignement - Formation à Lyon.

C'est au sein de son Centre Régional de Formation Professionnelle (CRFP) sur le site de Lyon 3 que Croix-Rouge Compétence ARA recherche son(sa) Secrétaire Assistant(e) en CDD à temps complet qui aura pour mission d'administrer, promouvoir et organiser des actions de formation en assurant un service de qualité auprès des clients.

Forte de ses 66 275 bénévoles et 16 700 salariés engagés en France comme à l'étranger, la Croix-Rouge française, (650 établissements et services pour 1,5 milliards de CA annuel) c'est à la fois une association loi 1901 reconnue d'utilité publique, de volontaires engagés depuis plus de 150 ans sur de nombreux fronts de la lutte contre les précarités, et une entreprise à but non lucratif de services dans les champs sanitaire, social, médico-social et de la formation.

Sur le seul champ de la formation, la filière formation de la Croix-Rouge française, appelée Croix-Rouge Compétence, se déploie au travers de 11 directions régionales qui comptent 60 établissements de formation répartis sur tout le territoire français (métropole et Outre-mer). Ainsi, chaque année plus de 17 000 personnes sont formées à 30 métiers du sanitaire et social par la voie de la formation en temps plein dont près de 2000 en apprentissage, plus de 90 000 stagiaires en formation professionnelle dans les domaines du sanitaire-social et de la santé-sécurité au travail, et plus de 1500 personnes sont accompagnées dans la voie de la pré-qualification (découverte d'un métier, remise à niveau, établissement d'un projet professionnel).



Toutes ces structures, au cœur des enjeux de société, développent de nouveaux projets et travaillent à des solutions innovantes. En nous rejoignant, vous contribuerez au développement de nos formations en partageant notre engagement et notre éthique.



Rejoindre la Croix Rouge française :

C'est rejoindre une grande association qui œuvre quotidiennement auprès des personnes vulnérables et une organisation inclusive qui considère la diversité de ses collaborateurs comme un atout capital ! Signataire d'un accord "Diversité et égalité professionnelle". Notre Association marque ainsi sa volonté de prohiber toute forme de discrimination. Nous nous sommes engagés auprès de nos salariés sur des thèmes aussi divers que l'égalité femmes/hommes, l'emploi des seniors, le handicap, l'orientation sexuelle, le genre.

Vous donnez de l'importance aux principes et valeurs défendus et portés par la Croix-Rouge française (Humanité, Impartialité, Neutralité, Indépendance, Volontariat, Unité, Universalité) ?

Alors ce poste au sein de notre structure est idéal pour vous !

De plus, nos collaborateurs bénéficient de divers avantages (Compte Épargne Temps, garantie d'évolution de la rémunération, prime de fin d'année, mutuelle et prévoyance avantageuses, accompagnement sur les thématiques du travail, logement, famille, santé par notre réseau d'assistantes sociales…).

Rejoignez une équipe qui a à cœur de s'engager en devenant

Secrétaire Assistant(e) en CDD

au sein de notre Centre Régional de Formation Professionnelle !

- Vous serez en charge de la gestion administrative des formations de la commande à la facturation

- Vous élaborerez les documents administratifs en lien avec les formations (conventions, convocations, dossier formateur)

- Vous utiliserez les accès et outils EDOF, CPF, OPCO... et travaillerez sur le logiciel AMMON

- Vous suivrez la facturation, les encours et les impayés

- Vous participerez à la vie de l'établissement et à la démarche qualité de l'établissement

Date de prise de poste souhaitée : 06/01/2025

Poste basé à Lyon 3

Profil

Vous êtes titulaire d'un diplôme en secrétariat (niveau Bac) et disposez d'une expérience significative en qualité d'Assistant(e) dans les domaines administratif et/ou commercial.

Vous savez faire preuve de rigueur, d'organisation, d'autonomie et de discrétion ?

Vous êtes à l'aise avec l'informatique et les outils de gestion commerciale (tableaux de bord, logiciel métier), connaissez les techniques de communication et appréciez le travail en équipe ?

Dans ce cas, vous êtes peut-être le talent que nous recherchons !

Postuler

Nom du recruteur : Croix-Rouge