Secrétaire de Direction (H/F) Strasbourg (CDD)

Réf. 718508 - publié le 13 juin 2024

Informations générales

Missions

UCANSS vous propose une offre d'emploi dans les domaines Santé - Social, Hôpitaux, Médecine, Pharmacie, Paramédical, Social, Services à la personne à Strasbourg.

Rattaché(e) au Médecin Conseil Chef de Service et au Responsable Administratif de l'Echelon Local du Bas-Rhin, le Secrétaire de Direction (H/F) facilite la réalisation des missions et activités d'un ou plusieurs praticiens conseil chef, et/ou pour l'encadrement.

A ce titre, vous êtes amené(e) à :

* Assister les responsables dans leurs activités (agendas, suivis des échéances, des plannings et des dossiers, mails, etc.)
* Gérer les relations internes et externes de son unité de travail, (réception et orientation des différents interlocuteurs, relations téléphoniques)
* Assurer la préparation et l'organisation matérielle des réunions
* Elaborer, mettre en forme et rédiger les courriers complexes, documents, compte-rendu ou relevés de décision des réunions,
* Gérer les dossiers complexes
* Gérer la documentation
* Concourir au traitement, à la priorisation et à la transmission de l'information (courriers, messages, recueil de l'information, mise à jour) et gérer la documentation de son secteur d'activité
* Utiliser et mettre à jour OPG
* Organiser les déplacements, les réunions et / ou séminaires et leurs suivis (états de frais, réservations, etc.)
* Assurer les activités confiées par le Médecin Conseil Chef et/ou le Responsable Administratif

Informations complémentaires

* Niveau 3 de la grille des employés et cadres soit une rémunération mensuelle brute comprise entre 1 838 € et 2 431€
* Tickets restaurant, prime de crèche (sous conditions), remboursement des abonnements de transport en commun à hauteur de 75%
* Durée hebdomadaire de travail : 36, 37, 38 ou 39 heures
* Horaire variable

Le respect strict des règles relatives au secret médical et à la discrétion professionnelle est exigé. A cet effet, vous appliquez de manière stricte la politique de sécurité des systèmes d'informations de l'organisme et les normes édictées par la CNIL.

Profil

Compétences souhaitées :

Pour remplir au mieux votre mission, il vous faudra, à minima :

* De l'aisance rédactionnelle et relationnelle
* De l'aisance numérique et une dextérité dans l'utilisation des logiciels
* Respecter la confidentialité des échanges et des données
* Un esprit de solidarité et un sens du service
* Etre rigoureux et organisé dans votre travail

Postuler

Nom du recruteur : UCANSS