Comment fonctionne le régime d'intermittent du spectacle ?
- 1 min
- Publié le 25 juin 2024
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CONSEIL - CONSULTING - CONSEIL EN ORGANISATION, CONSEIL EN MANAGEMENT - CONSEIL JURIDIQUE, FISCAL,...
Réf. 730438 - publié le 20 juin 2024
FONCTION
Administration, services généraux
EXPÉRIENCE
moins d'1 an - De 1 à 2 ans - De 2 à 5 ans
TYPE DE CONTRAT
CDI
SECTEUR D'ACTIVITÉ DE L'ENTREPRISE
Conseil - Consulting - Conseil en organisation, Conseil en management - Conseil juridique, Fiscal, Cabinets d'avocats - Construction - BTP - Immobilier - Immobilier
NIVEAU D'ÉTUDES
Bac +3
RÉMUNÉRATION
32-40k par an suivant profil
Jestia vous propose une offre d'emploi dans les domaines Conseil - Consulting, Conseil en organisation, Conseil en management, Conseil juridique, Fiscal,... à Paris.
Le(la) secrétaire de direction a pour principale mission d'assister le gérant et les différents responsables afin d'optimiser la gestion de leur activité (gestion de planning, organisation déplacements, préparation de réunions, accueil, affranchissement, etc.).
Placé(e) sous la responsabilité directe des gérants, il(elle) est responsable de la bonne organisation du siège social (commandes, suivi logistique, gestion de salles, accueil). Pour cela, il(elle) sait faire preuve d'autonomie, et de rigueur.
Il(elle) assure la coordination entre le siège social et les différents établissements, ainsi que les intervenants externes (candidats, clients, fournisseurs, etc.). Amené(e) à traiter des informations confidentielles, il(elle) sait faire preuve de discrétion.
Doté(e) d'une bonne capacité d'adaptation, il(elle) est capable d'assurer le suivi administratif complet de dossiers divers (suivi de dossiers de travaux, contrats de maintenance, organisation d'événements, etc.)
Compétences souhaitées :
* Organisation du planning d'un responsable
* Organisation de déplacements professionnels
* Filtrage des appels téléphoniques
* Accueil téléphonique et physique
* Méthode de classement et d'archivage
* Outils bureautiques
* Transmissions d'informations en interne et en externe
* Organiser des recrutements
* Préparer des réunions
* Réaliser la gestion administrative du courrier
* Réaliser les commandes de matériels
* Traiter l'information
Qualités professionnelles :
* Autonomie
* Rigueur
* Sens de l'organisation
* Discrétion
Conditions particulières :
* Rémunération annuelle brute : 32K à 40K selon profil
Nom du recruteur : Jestia