secrétaire médical / médicale

Réf. 987339 - publié le 9 octobre 2024

Informations générales

Missions

UGECAM OCCITANIE vous propose une offre d'emploi dans les domaines Services aux entreprises, Autres tertiaires à Béziers.

Le poste est à pourvoir au sein de nos équipes pluridisciplinaires du CMPP de Béziers. 
Dans le cadre de la mise en œuvre du projet d’établissement, et de la démarche d’amélioration de la qualité, vos missions principales sont placées sous l’autorité de la direction et par délégation du responsable de service :
*  Accueillir, orienter les familles et répondre à leurs demandes,
* Intervenir au sein d’une équipe de secrétaires
* Collaborer étroitement avec les médecins : gérer le planning, rédiger les comptes rendus médicaux,
* Gérer, les appels téléphoniques,
* Collaborer avec les partenaires du service
* Constituer et suivre le dossier administratif des usagers
* Rédiger des courriers, documents et compte-rendu de réunions de façon autonome,
* Rechercher et diffuser des informations,
* Trier, organiser le classement de documents, dossiers et archiver,
* Informer sur les dispositifs de l’établissement, les dates et places disponibles ainsi que les modalités d’entrée,
* Participer à la démarche qualité

Profil

 Capacités requises
*  Etre rigoureux(se), organisé(e) et méthodique
* Savoir gérer les priorités et respecter les échéances
* Savoir communiquer et s’adapter à ses interlocuteurs
* Aptitude au travail en équipe
* Respect de la confidentialité et du secret professionnel
* Capacités de proposition

Connaissances requises
* Connaître et maîtriser les outils informatiques et bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Agenda électroniques, Internet, AIRMES, AGEVAL…)
* Etre doté(e) d’un excellent relationnel (face à face et téléphone)

Conditions particulières
* Expérience professionnelle de 2 à 3 ans dans le secrétariat médical.
* Expérience souhaitée dans le milieu médico-social

 

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Nom du recruteur : Flatchr