SECRETAIRE MEDICALE (H/F) DEPARTEMENT MERE-ENFANT

Réf. 1164159 - publié le 18 décembre 2024

Informations générales

Missions

INSTITUT MUTUALISTE MONTSOURIS vous propose une offre d'emploi dans les domaines Santé - Social, Hôpitaux, Médecine, Pharmacie, Paramédical, Social, Services à la personne à Paris.

L'Institut Mutualiste Montsouris, hôpital privé à but non lucratif (ESPIC), situé dans le 14ème arrondissement de Paris, à proximité du Parc Montsouris, spécialisé dans le MCO et la psychiatrie de l'adolescent et du jeune adulte, recrute un(e) secrétaire médical(e) pour son service de Procréation Médicalement Assistée au Département Mère-Enfant.

Les missions principales sont les suivantes :
- accueil physique et téléphonique,
- gestion des consultations,
- rédaction de compte-rendu,
- prise de RDV,
- classement/numérisation/archivage des dossiers patients

Dans le domaine administratif & logistique
- Assurer et/ou participer à la réalisation de documents propres à l'activité du département
- Participer à la gestion de la logistique du département, en rapport avec l'activité de secrétariat
Dans le domaine de la gestion de la qualité & des risques
- Signaler les dysfonctionnements liés à la prise en charge du patient, à la responsable de secrétariat
- Veiller au bon ordonnancement du dossier médical
- Participer à l'accueil, la formation et l'encadrement des nouveaux personnels et des stagiaires
Dans le domaine de la gestion globale du patient

En lien avec les équipes médicales et tout professionnel concerné :
- Assurer la prise en charge médico-administrative du patient (accueil, consultation, rendez-vous, frappe de comptes rendus, attestations de présence pour les patients, et courriers divers, transmission des informations et des documents aux patients) selon les directives institutionnelles et le cas échéant les spécificités propres aux disciplines médicales
- Organiser le séjour médical et/ou chirurgical du patient en cas d'hospitalisation, selon les consignes institutionnelles (préparation et suivi des staffs, programmation opératoire, indications médicales spécifiques post consultations, etc.)
- Assurer la gestion administrative du dossier médical conformément aux procédures de l'établissement en vigueur (constitution, classement, vérification, archivage)

Horaires : 9h00-17h00, du lundi au vendredi

Profil

Secrétaire médical(e) diplômé(e) et expérimenté(e)
- sens de l'organisation
- esprit d'équipe
- rigueur dans le travail
- écoute, disponibilité
- respect d'autrui, respect du secret médical
- maîtrise de soi, discrétion
- bonne expression écrite et orale
- autonomie

Vous disposerez en outre de prestations de bien être, santé et sportives. Vous pourrez également profiter d'un CSE proposant des activités sociales et culturelles (voyages, chèques vacances, billets de cinéma, remboursements activités sportives et culturelles...), d'un self, d'une cafétéria, d'une Bulle Zen et d'un parking privé et gratuit. Pass Navigo remboursé à 100%.

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Nom du recruteur : Natacha COLIN