Secrétaire Médico-Social H/F

Réf. 1058981 - publié le 6 novembre 2024

Informations générales

Missions

Fondation Georges Boissel vous propose une offre d'emploi dans les domaines Santé - Social, Hôpitaux, Médecine, Pharmacie, Paramédical, Social, Services à la personne à Grenoble.

Qui sommes-nous ?

Aujourd'hui, la Fondation Georges BOISSEL regroupe 10 établissements spécialisés dans la santé mentale, le handicap psychique et la réinsertion des personnes en difficulté́ d'insertion sociale.

Le Service Intégré d'Accueil et d'Orientation (SIAO) Isère est un dispositif d'état rassemblant le service urgence (115) et le service Insertion. Le SIAO coordonne la veille sociale au niveau départemental, dans le but de soutenir la mise en cohérence des différents acteurs associatifs.

Votre quotidien ?

Exercer au sein du SIAO en tant que secrétaire médico-social consiste à :

Accueil et secretariat du SILEF:
- Accueillir les personnes accompagnées, les partenaires, les prestataires de service ;
- Ecouter les demandes et les orienter;
- Gérer les appels telephoniques (entrants-sortants) ;
- Effectuer la mise a jour des listes d'attente et file active, Ie classement de dossiers, I'archivage;
- Faire Ie suivi des permanences au departement;
- Coordonner la reception des dossiers de demandes CAP (ban de caisse) et les remettre aux families;
- Gerer des rendez-vous (agenda des travailleurs sociaux du SILEF et des cadres du SIAO);
- Contribuer a I'élaboration des bilans de services et rapports d'activité.
- Achats et suivis des bans de transport 115

Gestion des ressources humaines et materielles de I'ensemble du SIAO :
- Réceptionner et diffuser Ie courrier ;
- Gerer Ie stock des fournitures et des commandes;
- Gerer les vehicules du SIAO (entretien, suivi du carnet de bord, declaration accidents/sinistres...);
- Suivre les conventions de financement ;
- Assurer Ie suivi administratif des recrutements (pieces justificatives nécessaires à I'élaboration du contrat);
- Assurer I'organisation fonctionnelle de I'arrivée des nouveaux salaries (accès informatique, mise à disposition
de materiels de travail);
- Assurer Ie lien avec la médecine du travail;
- Receptionner les arrêts maladies et accidents du travail pour transmission au service RH;
- Préparer les variables de paies et les transmettre au service RH après validation de la direction ;
- Gérer les tickets restaurants ;
- Transmettre les notes de frais.

Communication :
- Effectuer les relais d'informations internes à l'ensemble des salariés de l'établissement SIAO ;
- Assurer l'effectivité et l'actualisation des documents à affichage obligatoire ;
- Contribuer à la communication externe (site internet, plaquettes de présentation des services du SIAO…)

Informations complémentaires :

- CDI 50%
- Rémunération selon la convention NEXEM, reprise d'ancienneté 100% dans la branche selon la convention, prime Ségur

Profil

Et si c'était vous ?

- Vous êtes à l'aise avec les outils numériques ?
- Vous avez une aisance rédactionnelle ?
- Vous êtes rigoureux/euse et organisé(e) ?
- Vous avez une forte capacité d'écoute et d'adaptation ?

Diplôme en secrétariat requis.

Alors n'hésitez plus et venez nous rejoindre !

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Nom du recruteur : Fondation Georges Boissel