Secrétaire UTEP (H/F) à temps plein (Unité Transversale Education du Patient)

Réf. 990066 - publié le 10 octobre 2024

Informations générales

Missions

Groupe Hospitalier Sud Île-de-France vous propose une offre d'emploi dans les domaines Santé - Social, Hôpitaux, Médecine, Pharmacie, Paramédical, Social, Services à la personne à Melun.

L’Unité Transversale d’Education du Patient assure la promotion à la santé autour des maladies chroniques (facteur favorisants et aggravants celles-ci) auprès des populations et des professionnels en prévention primaire, secondaire et tertiaire. Propose aussi des formations professionnelles pour permettre une montée en compétences et une harmonisation des discours sur le territoire

Missions principales du poste: L’assistant(e) réalise les missions suivantes en lien avec le cadre de santé:
- L’accueil physique et téléphonique des patients : assurer le lien avec l’équipe UTEP,
- La gestion des prises de rendez-vous,
- La gestion administrative et logistique,
- L’élaboration de documents, de comptes rendu de réunions
- La saisie et les requêtes de l’activité UTEP dans les tableaux de bord des spécialités,
- L’activité statistique, le suivi budgétaire et le contrôle de gestion
- Le module Sillage bureautique et « rendez-vous » (paramétrage, gestion des rdv ...) 
- La participation aux différents groupes de travail,
- La participation à l’activité des appels à projets, suivi, bilan et évaluation
- Le parcours institutionnel des conventions partenariales ville-hôpital 
 Horaires: Du Lundi au Vendredi 9h/16h40, soient 7h40 par jour dont 30 min de coupure repas incluse dans le temps de travail, ouvrant droit à 25 CA et 19 RTT par an (+ congés conditionnels : 2HS et 1 JF).  
 Rémunération au regard des grilles indiciaires de la fonction publique hospitalière
Poste permanent (CDD renouvelable puis CDI possible sous condition, mutation ou détachement)

Le GHSIF est labellisé « Diversité » par l’Association française de normalisation, attestant la mise en place d’un dispositif de prévention des discriminations et de promotion de la diversité dans le cadre de la gestion des ressources humaines

Profil

Formation/qualification :Expertise en Excel (TCD et des reqûetes statistiques). 
Maitrise des logicels métiers et bureautique (DPI sous Sillage, Word, PPT, Outlook ...)
Formation ou Diplôme de secrétaire médicale souhaité
Anglais scolaire recommandé Qualités requises :Rigueur et sens de l'organisation
Esprit d’équipe
Sens de la communication et diplomatie
Disponibilité
Capacité d’adaptation et d’initiative
Qualité relationnelle et d’accueil (téléphonique et physique)
Créativité

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Nom du recruteur : Groupe Hospitalier Sud Île-de-France