Technicien des Moyens Généraux (F/H)

Réf. 996737 - publié le 16 octobre 2024

Informations générales

Missions

AVSEA vous propose une offre d'emploi dans les domaines Santé - Social, Social, Services à la personne à Épinal.

Placé sous l’autorité hiérarchique du Directeur Général Adjoint (F/H) et fonctionnellement en étroite collaboration avec le Responsable des Moyens Généraux (F/H), vous assurez l'organisation et l'optimisation de la mise à disposition des moyens et des services tout en garantissant le respect des normes et la sécurité des biens et des personnes.


* Maintenance et sécurité :

- Appliquer et faire respecter les normes et procédures en vigueur
- Appliquer les orientations Associative en matière de maintenance et de sécurité
- Assurer et mettre en œuvre la politique de gestion sur les sujets maintenance et sécurité
- Assurer le suivi des contrôles règlementaires obligatoires
- Participer aux appels d’offre en matière de maintenance, sécurité et marchés énergétiques
- Suivre l’entretien des bâtiments (intérieur et extérieur) ; contrat, maintenance, fournisseurs
- Suivre les contrats de prestataires
- Maintenir une relation commerciale avec les fournisseurs
- Participer aux travaux d'installation, d'aménagement, de suivi de chantiers et de maintenance des locaux
- Etre contributeur aux DUERP, il est le relai auprès des référents sécurité sur les sites du Dispositif
- Mettre en œuvre les moyens de contrôle afin de garantir la sécurité des personnes et la sûreté des biens
- Optimiser la gestion et l'utilisation des espaces, des flux et des moyens
- Etre en charge des achats EPI


* Téléphonie – Informatique :

- Etre le correspondant informatique, téléphonie
- Assurer la centralisation des demandes et des besoins
- Assurer le relai avec les entreprises téléphonies et informatiques
- Assurer le suivi des ouvertures et fermetures des sessions informatiques, accès dossiers, renouvellement matériel, achat initial, suivi des commandes, des demandes
- Etablir des documents nécessaires à la remise et reprise de matériels
- Accompagner la prise de décision
- Etre un appui lors du déploiement de nouveaux outils
- Etre l'interface avec le Responsable des Moyens Généraux (F/H) de l’Association et le prestataire informatique


* Alarme :

- Assurer la gestion informatique des paramétrages
- Etre le relai pour la société de surveillance et société d’installation de matériel


* Contrats :

- Assurer la gestion et le suivi des contrats (logistiques et sécurité)
- Assurer la mise en concurrence des contrats (logistiques et sécurité)


* Véhicules :

- Suivre la flotte de véhicule de service (contrat maintenance, entretien)
- S’assurer des questions assurantielles en cas de nécessité
- Assurer le relai du Responsable des Moyens Généraux (F/H) pour les commandes de véhicules neufs ou location, y compris dans sa dimension contractuelle


* Solutions d'impression et de copie :

- Contribuer aux répondre aux sollicitations dans ce domaine
- Contribuer à assurer la demande de devis et l’achat de solution, y compris dans sa dimension contractuelle


* Activités transversales :

- Assurer la tenue et la mise à jour de son agenda informatique
- Informer les référents d’éventuels dysfonctionnements au sein de la structure (hygiène, sécurité, informatique, logistique…)
- Veiller à l’amélioration constante de la qualité du service
- Participer à la vie du service (réunion, formation, information, etc…)

Profil

Compétences requises :

* Savoirs :
- Connaître les principaux acteurs et dispositifs du champ social et médico-social
- Connaître de manière générale les champs de la logistique, de la sécurité, de la maintenance et en QSE
- Connaître la réglementation RGPD dans le cadre de son activité

* Savoir-faire :
- Mettre en application la réglementation RGPD dans le cadre de son activité
- Assurer une veille législative dans les domaines de la logistique générale, de la sécurité et de la maintenance
- Assurer une veille sur les problématiques achat
- Savoir travailler en équipe

* Savoir-être :
- Savoir-être discret et confidentiel
- Savoir-être adaptable et polyvalent
- Savoir-être méthodique et organisé
- Avoir un esprit d’initiative
- Avoir le sens de la communication

* Diplôme et formation : Bac +2 minimum

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Nom du recruteur : AVSEA