Un.e gestionnaire administratif et des marchés publics

Réf. 896231 - publié le 2 septembre 2024

Informations générales

Missions

Ville de Deauville vous propose une offre d'emploi dans les domaines Administration, secrétariat, Accueil, Administration et gestion d'entreprise, économie, Comptabilité,... à Deauville.

Sous l’autorité du Directeur des Services Techniques, vous assurez les missions de gestionnaire des marchés publics et administratif.
MISSIONS :

1.Gestion administrative des marchés publics.

Enregistrement et suivi des engagements comptables.
Etablissement des bons de commande / Rédaction des pièces administratives de marchés (analyse, décision, ordre de service, délibération, avenants, conventions).
Suivi des procédures de marchés publics / Notification et solde des marchés publics.
Suivi financier et comptable des marchés (également en lien avec les demandes de subventions).
Participation éventuelle aux commissions.


2.Gestion des dossiers de sinistre.


Production diverse de documents notamment dans la gestion des sinistres.
Référente assurance.
Constitue les dossiers de sinistres en lien avec le service assurance rattaché à la Direction Générale.


3.Interface administrative pour notre exploitant de chauffage en bâtiment


Suivi des demandes : pannes, plannings de chauffage, avenants divers.
Transmission d'informations de demandes d'interventions aux différents services.
Gestion administrative de notre exploitant de chauffage.


4.Gestion du parc des défibrillateurs


Suivi de la maintenance, des achats, mises à jour et réglementation.

Profil

COMPETENCES :
 

Comprendre et savoir prioriser les demandes.
Capacité à s'exprimer correctement oralement et par écrit.
Bien appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre.
Savoir prendre des notes en réunion et les mettre en forme.
Connaitre les règles des marchés publics
Rédiger des documents simples ou complexes et administratifs de différentes formes aux contenus divers.
Maitrise des logiciels de bureautique.
Bonne connaissance de l'orthographe, des règles de syntaxe et de la grammaire.
Bonne capacité d'organisation et de gestion du temps.
Rigueur - Persévérance

LIEU DE TRAVAIL ET ENVIRONNEMENT :
Travail de bureau
35 heures hebdomadaires

PROFIL :
Expérience indispensable dans la gestion des marchés publics
Vous disposez d’une expérience dans la gestion administrative.

CADRE D’EMPLOI :
Poste ouvert aux fonctionnaire et contractuels (CDD 12 mois renouvelable)
Poste à pourvoir au 1er mai 2024

REMUNERATION ET AVANTAGES
Une rémunération statutaire équitable (IFSE et CIA), révisée tous les 4 ans.
Un 13ème mois.
Un compte épargne temps (cumul de congés et/ou rémunération immédiate ou différée).
Une aide financière pour la prévoyance et la mutuelle (non obligatoire)
Un plan de formation
 

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Nom du recruteur : Ville de Deauville