Chef de projet AMOA

L'Ecole normale supérieure Paris-Saclay

La mission de l’ENS Paris-Saclay est de former, sur la base d'un recrutement sélectif, les élèves et les étudiants (les normaliens) aux métiers de l’enseignement supérieur et de la recherche et plus largement à tous les métiers exigeant une expertise scientifique élevée ainsi qu'à la haute fonction publique.
Cette mission conduit l'ENS à s'appuyer sur une activité de recherche de pointe couplée à une formation de très haut niveau dès les premières années à l'École, en master puis en doctorat.
La recherche à l’ENS Paris-Saclay occupe une place centrale. Sa singularité est de lier la recherche fondamentale aux applications avec une dimension expérimentale forte.

En septembre 2016, l’ENS Cachan a changé de nom et est devenue l’École normale supérieure Paris-Saclay.

En 2020, l’École en déménageant sur le plateau de Saclay dans un bâtiment construit par Renzo Piano, se réinvente dans l’Université Paris-Saclay, avec la mise en place des départements d’enseignement et de recherche, avec la création de nouveaux laboratoires, avec la mise en place des programmes de PhD tracks à destination des étudiants, avec l’adossement de sa recherche et de ses formations aux opportunités du cluster de l’Université Paris-Saclay.

En constituant dans l’Université Paris-Saclay, avec ses partenaires, la graduate school des métiers de la recherche et de l’enseignement supérieur, l’École normale supérieure Paris-Saclay donne à sa mission d’ENS un cadre exceptionnel à la hauteur des enjeux contemporains.

L’ENS Paris-Saclay est un établissement handi-accueillant, l’ensemble des recrutements est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Vous pouvez continuer à découvrir l’ENS Paris-Saclay sur le site : https://ens-paris-saclay.fr/

Entité d'affectation

Direction des systèmes d'information

La direction des systèmes d’information se compose aujourd'hui d'une vingtaine de personnes. Elle cherche à compléter ses effectifs pour accompagner la transformation numérique de l'Ecole et répondre aux enjeux d'innovation et d'amélioration de la qualité de service rendue à ses utilisateurs.

Pilotée par un directeur, la DSI est composée de 4 pôles : Pilotage et qualité, Métiers, Technique et Expérience utilisateurs.

Le pôle Métiers est la première interface fonctionnelle de la DSI auprès des utilisateurs des applications Métiers (étudiants, doctorants, personnels administratifs et techniques, enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs). Le pôle est constitué de 3 personnes actuellement.

Le chef de projet AMOA (maîtrise d’ouvrage) aide les services Métiers à définir leurs besoins en termes d’applications métiers. Il est en charge d'en imaginer l'implantation fonctionnelle : budget, planning, qualité.
Il est donc principalement en charge de l'élaboration d'un cahier des charges sur la base d’une expression en provenance des Métiers.

Une fois celui-ci rédigé et validé, le chef de projet AMOA s’occupe de la conduite de projet. Il encadre le travail des équipes et vérifie le respect des contraintes temporelles et budgétaires.

Enfin, il est en charge de la corédaction des documents utilisateurs (avec les référents métiers des services).

Ce poste sera particulièrement focalisé sur le périmètre scolarité/formation, même s’il n’est pas exclu d’apporter une aide sur les autres périmètres.

Activités principales

• Assurer la conduite de projet

• Assurer le maintien opérationnel des applicatifs

• Recueillir les besoins utilisateurs, benchmarking, propositions de solution

• Rédiger des spécifications 

• Encadrer MOM, VSR, garantir la conformité, faire respecter le cahier des charges

• Suivre l'avancement des projets

• Implémenter des nouveaux applicatifs avec l’appui des équipes systèmes

• Former, assister, être le support technique et conseiller les utilisateurs

  Sans que cela ne soit exhaustif, que ferez-vous au quotidien ?

  • Suivre les mises à jour pour les applicatifs métiers

  • Assurer la rétro ingénierie : Par exemple pour un processus automatisé non documenté. En comprendre le mode de fonctionnement, le documenter, le tester.

  • Etre l'interface entre l'éditeur, les utilisateurs et les équipes techniques en cas de dysfonctionnement d'un applicatif, d'une incompréhension.

Diplômes et formation

• Diplôme : de Bac+3 à Bac+5

• Domaine de formation souhaité : informatique et maîtrise des spécificités de l'environnement IT et de l’environnement web

• Expérience souhaitable: en informatique et maîtrise des spécificités de l'environnement IT et de l’environnement web

  Compétences opérationnelles

•  Bon sens de l'analyse, de la synthèse et polyvalence

•  Expression écrite irréprochable, solides compétences en gestion de projet

• Capacité à prendre des décisions

Compétences comportementales

• Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite

• Capacité d'écoute active pour bien cerner les besoins utilisateurs

• Esprit de collaboration au sein d'équipes pluridisciplinaires

• Pédagogie dans la formation et l'accompagnement des utilisateurs

  Avantages

• 57 jours de congés pour 39h d’activités hebdomadaires

• Indemnité de 15€ mensuel pour la mutuelle

• Télétravail (1 journée par semaine sous conditions)

• Remboursement de 75% du Pass Navigo

• Participation de l’employeur pour déjeuner au CROUS

• Parcours d’intégration et accompagnement individuel aux concours ITRF

• Accompagnement à trouver un logement social

• Accès au LUMEN, Learning center (livres, revues et articles, imprimés ou numériques)

• Accès à la Scène de Recherche et aux représentations organisées par celle-ci (gratuit ou 10 € selon les représentations)

• Plus de 50 activités sportives proposées en lien avec l’Université Paris-Saclay