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Paris Vallée de la Marne

Gestionnaire formation

Fonction publique/statutaire
Torcy, Seine-et-Marne, France
Sans diplôme
> 2 ans
Temps plein
Pas de télétravail

Fonction

Ressources humaines

Contrat

Fonction publique/statutaire

Politique de télétravail

Pas de télétravail

Expérience

> 2 ans

Formation

Sans diplôme

Temps de travail

Temps plein

salaire

Non communiqué

Qui sommes-nous ?

Missions
Si vous souhaitez intégrer un réseau dynamique et transversal avec une équipe motivée, cette offre d’emploi est faite pour vous ! Au programme : accueil de partenaires scolaires et crèches, enrichir nos collections, accueil du public, animation. Tout cela dans un cadre dynamique avec de nombreux projets.
 
Activités principales
·       Accueillir, orienter, renseigner les publics
·       Conseil et médiation auprès des usagers, prise de réservations et suggestions aux lecteurs
·       Gérer les inscriptions, les prêts et retours de documents
·       Animation de temps culturels tout public (adulte/ado/jeunesse)
·       Accueil de groupes scolaires et petite enfance
·       Rangement et équipement des collections
·       Participation à la mise en valeur des fonds
·       Analyse des offices jeunesse et adulte

Description du poste

La direction des ressources humaines (26 personnes) recrute son Gestionnaire formation suite à un départ en retraite. Placé sous l’autorité de la responsable de ce pôle, vous assurez la conception, l’organisation et le suivi pédagogique de l’ensemble des formations pour un ensemble de services et différents métiers. Vous souhaitez relever ce défi, rejoignez vite notre équipe dynamique !

ACTIVITES PRINCIPALES
 
  • Recueil des besoins en formation de l’ensemble des services et mise en forme du plan de formation annuel
  • Gestion de la plateforme d’inscriptions en ligne du CNFPT (IEL)
  • Gestion des formations hors CNFPT : recherche de prestataires, demande de devis, établissement des bons de commande, validation des factures, suivi des enveloppes budgétaires
  • Accueil, renseignement, orientation et conseil aux agents sur les formations statutaires, les concours et examens, les formations liées à la sécurité…
  • Organisation logistique des sessions en intra (réservation de salles, réservation de matériel, convocations)
  • Tenue des dossiers individuels de formation des agents
  • Enregistrement des formations sur le logiciel Ciril
  • Accueil et clôture des sessions de formation en intra
  • Secrétariat du pôle formation et de la Direction des Ressources Humaines en l’absence de la secrétaire

Profil recherché

Profil recherché
  • Ecoute, qualité relationnelle, capacité d’analyse et rédactionnelle
  • Expérience en ressources humaines exigée et dans le domaine de la formation appréciée
  • Connaissance du statut de la fonction publique
  • Connaissance des métiers et compétences associées
  • Capacités d’organisation, rigueur, réactivité, aptitude à la négociation
  • Discrétion professionnelle et disponibilité
  • Utilisation courante de l’outil informatique et des logiciels bureautiques, connaissance de Ciril RH appréciée