L'Agence de recrutement Puissance Cap, leader du recrutement filière vin, recherche son :

Assistant(e) de direction - H/F - CDI

Rattaché à la Direction, vous réalisez les processus administratifs nécessaires à la bonne gestion administrative de l'Agence. Vous êtes le relai et le soutien de la Direction et des chargés de recrutement.

Vous assurez l'interface et le relationnel clients et fournisseurs et savez répondre aux besoins des clients de l'Agence.

Véritable collaborateur(trice) administratif(ve) et comptable, vos principales missions s'articulent autour des axes suivants :

Établissement des factures
Suivi des encaissements et relance des clients
Relation avec les clients et les fournisseurs de l'Agence
Préparation TVA, comptabilité client et fournisseur
Gestion des dossiers Assurance et du parc véhicule
Gestion du parc immobilier
Rédaction d'offres commerciales, d'annonces, mails, …
Gestion de l'assistanat de la direction (prise de RDV, billet de train/avion, réservation, commande de fournitures…)
Mettre à jour les tableaux de bords liés à l'activité et assurer le suivi administratif des opérations
Gestion des appels téléphoniques de l'Agence, des courriers et envois postaux

Vous avez une expérience significative dans le secrétariat, l'assistanat et/ou la comptabilité.

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre méthode, votre réactivité et votre disponibilité.

Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques, notamment Excel et les outils de comptabilité. Vous avez des vraies compétences rédactionnelles et relationnelles.

Vous maîtrisez les notions de base en comptabilité client, fournisseur et préparation de TVA.

Ce poste nécessite rigueur, organisation, esprit d'équipe, et sens aigu de la confidentialité.

ET au delà de tout une très grande disponibilité doublée d'un sens de l'autonomie.

L'enthousiasme, la disponibilité, l'autonomie, le sens du client et l'efficacité sont des qualités indispensables à votre réussite au sein de Puissance Cap.

Si vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique et soudée, que vous souhaitez travailler dans un cadre de travail humain et stimulant, n'hésitez pas à postuler à cette offre

CDI – Poste basé à Nîmes Centre

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