Saint Gobain

Alternance - Assistant Administratif (H/F)

Alternance - Apprentissage / Professionalisation
Nantes, France
BAC +2

Fonction

Ressources humaines

Contrat

Alternance - Apprentissage / Professionalisation

Formation

BAC +2

Description du poste

Pourquoi a-t-on besoin de vous L’Assistant d’agence gère les flux administratifs et de communication (mail, téléphone, courrier...) du périmètre confié. Suivant l’organisation, des missions connexes lui sont confiées. Gestion du crédit client : ouvertures de compte, rapprochement comptable, relance des impayés, gestion des règlements en ligne, alerte sur les encours, Vérification et suivi des frais généraux via le workflow Diffusion et archivage des documents administratifs Maîtrise des outils informatiques internes Centralisation de la communication générale de l’agence (tenue du standard et de la boite agence, traitement de la demande client ou transfert vers la personne référente,…) Suivant taille/organisation agence, une polyvalence peut être demandée : • Polyvalence VI : Accueil client, réalisation de devis et de relances devis. • Polyvalence Approvisionnement • Gestion des éléments variables de paie en soutien du manager : planning congés, gestion administrative temps de travail… 🎧Si tu veux savoir comment se passe une alternance chez nous en vrai, on te recommande le podcast Alternances & Confidences : https://carrieres.sgdb-france.fr/etudiants

Profil recherché

Ce poste est-il fait pour vous Rigueur et précision. • Discrétion et sens de la confidentialité. • Sens relationnel et écoute. • Sens de l’organisation et anticipation. • Esprit d’équipe. • Réactivité et fiabilité dans la réponse apportée aux différents interlocuteurs.