ALTERNANCE - Assistant.e de Direction

Pourquoi a-t-on besoin de vous Rattaché.e hiérarchiquement à l’assistante de Direction de Construction Industry, vous accompagnez les membres du Comité de Direction au quotidien. Vos missions sont les suivantes : Vous gérez les agendas en planifiant et en coordonnant des réunions et en préparant des évènements (séminaires) avec l’assistante de Direction Vous aidez dans l’organisation et la coordination de voyages d’affaires Vous préparez et organisez les documents et supports nécessaires pour les réunions et évènements Vous gérez l’accueil des visiteurs pour cette entité à la Tour Saint-Gobain Vous assurez une communication fluide entre les différentes parties prenantes Vous effectuez des tâches de gestion administrative telles que la rédaction de courriers, la tenue à jour des dossiers Vous jouez un rôle dans la facturation en réalisant son suivi et en vous coordonnant avec la comptabilité fournisseurs Vous participez à l’amélioration des processus internes et à l’optimisation des flux de travail administratifs

Ce poste est-il fait pour vous Niveau d’expérience : En reconversion ou en poursuite d’études, vous préparez une formation en alternance en lien avec l’assistanat de direction. Idéalement, votre rythme est de 1 jour à 2 jours maximum à l’école. Qualités / Compétences requises : Vous faites preuve de confidentialité et d’un grand esprit d’équipe Vous savez prioriser les missions qui vous sont confiées Vous êtes reconnu.e pour votre réactivité, votre écoute ainsi que votre rigueur Vous souhaitez rejoindre une alternance avec une belle exposition à l’international Maîtrise de l’anglais professionnel (lu, écrit, parlé – niveau C1 souhaité) Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques, notamment le pack office (word, excel, power point)