ASSISTANT.E A L’ACCUEIL DES INVITES DU FESTIVAL

Le Poitiers Film Festival rassemble autour de sa spécificité - le film d’écoles de cinéma - la jeune création cinématographique internationale, les professionnels de la filière et le grand public.

Pour le public, c’est la promesse de découvrir des cinématographies émergentes.

Pour les professionnels, c’est un lieu ressource où se rencontrer et repérer des cinéastes à suivre, des projets à accompagner.

Pour les jeunes talents, c’est un espace de confrontation avec le public et un tremplin pour leur carrière.

Sa 48e édition se tiendra à Poitiers du 28 novembre au 5 décembre 2025.

Missions

Sous l’autorité de la déléguée générale du Poitiers Film Festival, vous assistez la chargée de l’accueil des invités dans la préparation et l’organisation de la venue des 150 invités professionnels (délégations étrangères, réalisateurs de la Sélection internationale, jurys, participants aux programmes professionnels, partenaires…) :

· Organisation logistique des voyages, du séjour des invités et des trajets sur place

· Gestion des plannings des réservations, réponse aux demandes des invités et mise à jour des bases de données

· Préparation des accréditations, des feuilles de route personnalisées, du trombinoscope et de l’annuaire des invités…

· Accueil physique des invités et gestion des besoins de dernière minute pendant le festival

Ce stage vous permettra de vivre une belle expérience avec une équipe professionnelle impliquée. Selon vos envies et savoir-faire, vous pourrez diversifier vos missions en collaborant à l’organisation d’autres moments de l’édition 2025.

· Vous êtes de formation supérieure (minimum 2ème année) en métiers culturels, tourisme, lettres et langues, événementiel ? Très bien !

· Vous avez un fort intérêt pour le cinéma et la culture ? Parfait !

· You are fluent in English ? Very good ! Le niveau C1 écrit et oral serait idéal.

· Word et Excel sont des outils de votre quotidien ? C’est encore mieux !

· Aisances relationnelle et rédactionnelle sont naturelles pour vous ?

· Vous aimez travailler en équipe ? Organisation et rigueur ne vous font pas peur ?

· Dynamisme et esprit d’initiative vous garantissent une intégration rapide.

· Vous avez le permis B ? Il sera très apprécié !

Conditions de stage

· Vous êtes disponible à temps plein du 1er octobre au 12 décembre 2025.

· Gratification de stage selon la législation en vigueur.

· Vous avez une convention de stage : c’est obligatoire.

Dépôt des candidatures

Lettre de motivation et CV à envoyer au plus tard le 31 mai 2025 sur profilculture

Entretien des candidats présélectionnés : courant juin 2025

Informations complémentaires sur www.tap-poitiers.com