Vakom à Toulouse recherche un(e) Assistante administrative H/F pour son client un groupe de Carrosserie implanté depuis plus de 20 ans dans la région Grand Sud.

Le groupe détient 13 Carrosseries en France et 7 franchises.

Notre client, Groupe en croissance a su s’imposer comme acteur référent sur son marché.

Le poste est basé à Moissac dans le Tarn et Garonne.

Rattaché à la direction, vous aurez comme missions principales :

Prendre en charge l'accueil et les appels téléphoniques

Gérer le planning des véhicules de prêt

Gérer le planning de la charge atelier en concertation avec votre responsable d'atelier

Assurer la facturation, le paiement et la relance des dus

Prendre en charge la gestion complète des dossiers de la création à la facturation

Construire et alimenter des tableaux de bord

S’assurer de l'exactitude des informations connues dans le dossier client ainsi que de sa complétude

Archiver, classer les dossiers.

Diplômé(e) d'une formation administrative/gestion des entreprises de niveau Bac+2 justifiant d'une première expérience en tant qu’assistant(e) Administratif(ve)

Vous faites preuve d’aisance relationnelle, vous avez l'esprit d'équipe, vous avez une bonne élocution et vous êtes doté d'une grande capacité d'adaptation et de réactivité,

La rigueur et l’organisation sont vos principales qualités.

Ce poste est certainement fait pour vous, on attends votre candidature