Hôte, hôtesse d’accueil standardiste, temps complet, 8h30-16h30 - Agence France Prestige - Paris (75)

1 poste
job
Réf. 9753657 - Publié le 22 juillet 2019
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Type de contrat

CDI

Domaine d'activité

Hôtes(ses), événementiel… ( Hôtes(ses) d'accueil, promotion…)

Mission

L'Agence France Prestige située à Paris 15°, spécialisée dans les métiers de l’accueil événementiel et de l’accueil en entreprise, offre un service haut de gamme à ses clients depuis 1996.

Nous recrutons immédiatement, pour l’un de nos clients, un(e) hôte(sse) d’accueil à temps partiel.

Postulez en joignant votre CV au format PDF (pas Indeed), une photo et une lettre de motivation.
Référence à préciser TCW19
Toute candidature incomplète ne sera pas traitée.

Jours et horaires de travail :
Temps partiel du lundi au vendredi, de 8h à 16h30

Lieu de travail :
Le poste est basé à Paris 15ème – Métro Porte de Versailles

Les missions :
Accueil, information et filtrage des visiteurs, clients, fournisseurs, livreurs…,
Assistanat gestion / réservation des salles de réunion, demandes de devis et commandes de plateaux repas.
Gestion du standard, filtrage et prise de messages qualitatives,
Gestion du courrier (tri, dispatch & affranchissement),
Gestion des plis et colis,
Gestion des stocks de fournitures, consommables, café, etc,
Gestion de la flotte de véhicules,
Gestion des déplacements des collaborateurs,
Gestion de l’espace de vie de l’entreprise,
Réception rapide, filtrage et orientation des appels entrants et des appels internes.
Qualification des appels.
Gestion et information des appels en attente.
Prise des messages et transmission des messages via Internet.
Envoi & réception des plis et colis, enregistrement et émargement, suivi de l’acheminement ou demande d’enlèvement. Suivi des coûts.
Tri (le matin) / Affranchissement (l’après-midi) du courrier.
Gestion des stocks / Commande et rangement des fournitures de bureau, consommables, cartes de visite, etc.
Recensement des frais kilométriques des véhicules de société (60 véhicules), suivi et gestion du prêt des 2 véhicules commerciaux.
Gestion des déplacements de collaborateurs : réservations de billets de train, d’avion, de chambres d’hôtel, de repas, selon le budget alloué.
Gestion de l’espace de vie : rôle de « Maitresse de maison » - Veiller au bien être des collaborateurs
Suivi et contrôle des prestations de la société en charge du ménage (le matin et après le déjeuner)
Vérification du bon fonctionnement des machines à café.
Gestion des stocks et réapprovisionnement en huile, vinaigre, sucre, agitateurs de café, etc.
Contacter le dépanneur de la machine à café, du distributeur de nourriture, etc.

Profil

• Vous disposez d’une excellente présentation, d’une parfaite élocution, et possédez un grand sens du service et de l’accueil,
• Vous êtes souriant(e), dynamique, mature, autonome, organisé(e) et rigoureuse,
• Vous pouvez impérativement justifier d’une expérience de 6 mois minimum sur un poste similaire,
• La maîtrise du Pack Office et un très bon niveau d’anglais oral sont indispensables,
• Une expérience de l’accueil VIP est souhaitée.

Tous nos postes sont ouverts aux travailleurs reconnus handicapés

Durée

Dès que possible

Rémunération

salaire horaire brut : 10.03 € SALAIRE BRUT MENSUEL : 1521.25 € € pour 151.67 Heures / mois soit SALAIRE NET MENSUEL : 1170.77 €

Infos localisation

Paris 15e