Appariteur H/F

Réf. 983434 - publié le 8 octobre 2024

Informations générales

Missions

BH RECRUTEMENT vous propose une offre d'emploi dans les domaines Conseil - Consulting, Cabinets d'interim, Cabinets de recrutement, Conseil RH à Rouen.

BH Recrutement est un cabinet de recrutement, dédié à la recherche des meilleurs talents pour répondre aux besoins spécifiques de ses clients. Avec une expertise approfondie dans le domaine du recrutement, BH Recrutement accompagne ses partenaires dans la sélection de candidats pour des postes en CDI, CDD et intérim. Notre mission est de créer des connexions réussies entre les entreprises et les candidats, en garantissant un processus fluide et efficace.


Nous recrutons pour l'un de nos clients dans l'enseignement supérieur un Appariteur H/F :

Missions

1. Gestion du site


- Sécurité des installations int/ext
- Veiller à la sécurité des installations et signaler tout incident ou anomalie
- Contrôler les accès aux bâtiments et aux salles de cours
- Gestion et traçabilité de clés des espaces techniques
- Faire respecter le règlement intérieur de l'université
- Intervenir en cas d'urgence
- Sécurité incendie : tests, surveillance des alarmes, levée de doute, contrôle des extincteurs,
- exercices d'évacuation, vérification du matériel

Maintenance courante


- Assurer les opérations courantes d'entretien du matériel et réaliser des interventions
- courantes techniques/maintenance (soit directement, soit, avec l'aide de prestataires externes, en fonction de la nature et de l'importance du problème)

Exemples :


- Bris de vitre, fuites, petits travaux : électricité défectueuse, menuiserie, serrurerie…
- Signaler les problèmes techniques ou les besoins de réparation aux services concernés
- Propreté des locaux
- S'assurer de la propreté des locaux et des espaces communs
- Remonter les anomalies à la direction
- Remonter les anomalies courantes au prestataire de ménage grâce au carnet de liaison mis en place.

2. Bon fonctionnement logistique des salles d'enseignement, amphithéâtre, salles de réunion…

Matériel audiovisuel et informatique


- Contrôle du matériel audio et vidéo des salles (écrans, vidéoprojecteurs, micros, enceintes, raccordements, etc)
- Gestion des imprimantes administratives, enseignant et étudiant
- Assistance aux enseignants pour le bon déroulement des cours (en temps réel) et aux équipes pour l'évènementiel.

Disposition des salles


- Remise en place et reconfiguration des salles quotidiennement
- Fournitures à disposition (enseignants et personnel administratif)
- Veiller à l'approvisionnement permanent des fournitures et à la gestion des stocks (commandes, réception des livraisons).

3. Logistique et manutention


- Logistique générale
- Assurer la manutention et logistique des divers mobiliers, matériels, etc…sur le site et assurer des petits montages, réparations et autres.
- Réception des livraisons du site : s'assurer du bon état des colis et vérifier les bons de commande et livraison ainsi que gérer les SAV
- Aider à la mise en place et à la maintenance de l'affichage et de la signalétique en lien avec l'accueil et les Services généraux.
- Gestion du courrier : réception de courrier et préparation de colis.
- S'assurer du bon fonctionnement et réglage des carillons et des horloges, soit par
- branchement physique ou par réseau depuis les services de Paris.
- Logistique événementielle
- Assurer la logistique matérielle évènementielle (mise en place de salles, préparation de café accueil, réceptions…

Profil

Compétences requises :


- Compétences dans l'utilisation et la maintenance du matériel audio et vidéo (écrans,
- vidéoprojecteurs, micros, etc).
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques (Pack Office : Word, Excel, Powerpoint,
- messagerie Outlook, Outils collaboratifs (Teams)…)
- Capacité à gérer les priorités et signaler les problèmes rapidement
- Capacité à interagir avec divers interlocuteurs (prestataires, enseignants, étudiants, services généraux).

Expérience


- Expérience appréciée dans la prise en charge de la sécurité des personnes et des biens
- (Habilitations en SSIAP, SST et habilitation électrique indispensables, formation possible pour les débutants…)
- Expérience logistique nécessaire (gérer l'agencement de salles (tables et chaises), petits travaux de manutention, gestion des stocks, organisation de réceptions et pauses-café à installer en salles)
- Organisation et coordination des interventions des prestataires externes, sur le site du campus (pour la maintenance des locaux et petits travaux)
- Gestion du suivi et reporting des activités réalisées (carnet d'entretien, fichier Excel de suivi des prestations externes et matérielles commandés à l'extérieur)
- Orientation Service client démontrée : Gestion des priorités et urgences pour répondre aux demandes du public (ici, les enseignants, les étudiants et les équipes support)

Profil du candidat :


- Réactivité, capacité à réagir rapidement.
- Capacité d'initiative et force de proposition
- Autonomie et capacité à anticiper
- Appétence pour les outils informatiques et agilité démontrée en la matière
- Appétence pour les contacts et le travail d'équipe
- Appétence pour les travaux logistiques et de maintenance
- Fiabilité dans l'exécution des tâches et sens des responsabilités
- Bon relationnel
- Références sérieuses à présenter, susceptibles d'être contactées
- Sens du service et polyvalence
- Flexibilité pour s'adapter rapidement aux besoins variés et changeants du site


- Habilitations nécessaires pour tenir le poste
- SSIAP Service Sécurité Incendie
- SST – Sauveteur Secouriste au travail
- (Evacuation des personnes en difficultés de mobilité (avec le siège réglementaire) – Manipulation de l'équipement
- SST Habilitations électriques manipulation (extincteurs + désincarcération ascenseurs)
- Formation possible à la prise de poste pour les habilitations manquantes

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Nom du recruteur : BH RECRUTEMENT