assistant administratif confirmé (h/f) - tarbes

Réf. 1068701 - publié le 12 novembre 2024

Informations générales

Missions

Exco FSO vous propose une offre d'emploi dans les domaines Banques - Assurances - Finance, Assurances, Banques, Etablissements de crédits, Finance de marché,... à Tarbes.

Notre agence de Tarbes recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) confirmé(e) pour intégrer notre agence composée d’une 60aine de personnes.
En relation directe avec le pôle administratif de l’agence, en contact permanent avec les équipes et au service de nos clients, vous les assisterez dans la gestion et l’organisation administrative de notre activité.
En particulier, vos missions seront les suivantes :
1)      Fonctions administratives :
* traiter et mettre en forme des documents, rapports, courriers,
* rédiger en autonomie dans le respect de la charte graphique Exco tous documents ou supports administratifs (mails, présentations, notes de service),
* relayer l’information au sein de l’agence et avec les autres agences de notre groupe,
* assister les équipes comptables dans la numérisation et le classement de pièces,
* faciliter la diffusion de l'information et le déploiement de nouveaux process,
* organiser des évènements ( réunions, formations, réceptions..),
* organiser des déplacements (hôtels, billets d’avion...),
* gérer les réservations des salles de réunions,
* organiser l’archivage, le suivi du traitement des consommables usagés,

2)      Gestion de l’agence :
* gérer le suivi des factures de frais de fonctionnement de l’agence,
* préparer les états de suivi clients (in/out …)

3)      Accueil :
* accueillir la clientèle au sein de notre agence,
* recevoir et orienter les appels et messages téléphoniques,

 
En soutenant et assistant les associé(e)s et collaborateur(trice)s de notre agence, vous œuvrez quotidiennement et activement à notre performance en offrant un accueil de qualité, ainsi qu’en coordonnant et animant la gestion administrative de l’agence.

Nos outils :
§ Plateforme digitale (https://www.youtube.com/watch?v=oEncrjIJBiM)
§ Outils de la suite Office.

Poste à pourvoir dès que possible.
Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap

Profil

* Vous êtes titulaire d’un diplôme Bac+2 en secrétariat ou équivalent ?
* Vous justifiez d’une expérience en tant que secrétaire en cabinet d’expertise comptable ou en entreprise ?
* Vous maîtrisez les outils bureautiques courants sous Windows, et en particulier le pack Office ?
* Vous êtes autonome, organisé(e), réactif(ve) et vous avez un très bon relationnel ?
* Vous avez envie d’exprimer vos talents au sein d’une organisation à taille humaine ?



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Nom du recruteur : Flatchr