assistant administratif h/f - service travaux

Réf. 1058152 - publié le 5 novembre 2024

Informations générales

Missions

afem vous propose une offre d'emploi dans les domaines Administration, secrétariat, Accueil, Administration et gestion d'entreprise, économie, Comptabilité,... à Dammarie-les-Lys.

Les missions qui vous seront confiées sont les suivantes :
* Demande de devis Fournisseurs/ Sous-traitants et saisie des commandes
* Déclaration de sous-traitance / Gestion des dossiers administratifs des sous-traitants
* Dossier pour les contremaitres pour le suivi de chantier
* Suivi des livraisons des ascenseurs modernisation / conformité
* Suivi des chantiers conformité
* Gestion des locations (Algeco / appartements)
* Suivi du planning RDV chantiers/ contremaitres
* Commandes téléphoniques achats des contremaitres; Vérification et validation des factures fournisseurs/ sous-traitant Impression des DOE
* Gestion et suivi client des chantiers
* Demande de DAT / OTA
* Préparation et suivi dossier amiante/ plomb
* Retour de matériel
* Enregistrement des ordres de service dans le logiciel pro métier

Vous devrez également effectuer une permanence environ toutes les 6/7 semaines, soit le samedi, soit le dimanche ou soit un jour férié.

Profil

Le/la candidat(e) doit être motivé(e), réactif(ve), avec une bonne conscience professionnelle, un sens du client et du relationnel. Il/Elle devra impérativement être organisé(e) et autonome.
Orthographe correcte et rédaction de courriers et d'emails sont des impératifs.
Un minimum de 5 ans d'expérience est demandé

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Nom du recruteur : Flatchr