Assistant de direction F/H

Réf. 1055883 - publié le 4 novembre 2024

Informations générales

Missions

Synergie vous propose une offre d'emploi dans les domaines Construction - BTP - Immobilier, Architecture, Construction, BTP, TP, Immobilier à Grenoble.

CDI - ASSISTANT GESTION DE CHANTIER H/F - GRENOBLE (38)

Notre client: Entreprise spécialisée dans les travaux d'isolation thermique, acoustique et coupe-feu, elle offre des solutions sur mesure pour divers projets, notamment le flocage de bâtiments et le désenfumage. Reconnue pour son expertise, elle est qualifiée RGE par Qualibat, attestant de ses compétences en efficacité énergétique et énergies renouvelables. Forte de son expérience et de son savoir-faire, elle s'engage à fournir des services de haute qualité adaptés aux besoins spécifiques de chaque projet.
Rattaché(e) au Directeur de site et aux Chargés d'affaires, vous intégrerez une équipe de deux collaborateurs déjà en poste. Vos missions seront en Secrétariat classique
- Assurer la gestion des appels téléphoniques entrants:
- Assurer le traitement et la diffusion du courrier et e-mail
- Assurer l'accueil physique des personnes (clients, fournisseurs...)
- Etablir des bons de commandes fournisseurs (matières, matériels et ressources)
- Gérer les réservations d'hôtel pour les collaborateurs

Secrétariat commercial et technique
- Suivre les comptes rendus et actions techniques et administratives avec le CA concerné
- Saisie éventuelle des devis et classement
- Suivre les prises de commande en coordination avec chaque chargé d'affaires : Enregistrer les commandes et marchés (affaires)
- Assurer la relance commerciale des devis (tel, mail) et tenir à jour le fichier de relance par secteur d'activité
- Mettre en place un planning de charges prévisionnel
- Collecter les informations et mettre en conformité les dossiers administratifs des affaires (commandes et marchés)
- Assurer la mise en forme et la gestion des courriers (départ) relatifs aux affaires
- Suivre les impayés et assurer la relance clients selon procédure
- Etablir les PPSPS et les DOE (Dossier ouvrage exécuté)
- Partager et optimiser les informations avec les services du siège
- Mettre à jour les plannings hebdomadaires

Profil

D'une formation BAC +2 minimum dans l'assistanat. Vous justifiez d'une expérience significative dans le secteur du Bâtiment.
Vous savez prioriser vos missions et adapter votre discours selon les interlocuteurs (Direction, techniciens, commerciaux, clients, fournisseurs, siège...).
Vous aimez travailler en équipe et maitriser le Pack Office.Les étapes du recrutement:

- Un premier entretien avec notre Consultant dédié
- Un second rdv opérationnel directement avec le Responsable de site de Grenoble

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Nom du recruteur : BELHAMRA Anissa