Assistant de direction H/F

Réf. 1061263 - publié le 7 novembre 2024

Informations générales

Missions

TALENTS CRIT Est vous propose une offre d'emploi dans les domaines Services aux entreprises, Autres tertiaires, Entretien, nettoyage, Sécurité, gardiennage à Mulhouse.

Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) de Direction !

Poste à pourvoir au sein de la Direction Régionale RH de CRIT :

Vous êtes à la recherche d'un nouveau défi dans le domaine de l'assistanat de direction et des ressources humaines ? Rachel et Julia ont hâte de vous accueillir !

Vos principales missions :

1\. Gestion de la formation des collaborateurs :

\- Organiser les inscriptions aux sessions de formation et vérifier la disponibilité des participants :
\- Gérer les annulations, changements de dates et suivre les connexions durant les formations :
\- Assurer le suivi administratif des formations, y compris la gestion des statistiques et des coûts ;
\- Suivi des prises en charge par les OPCO et gestion des dossiers de formation via la plateforme Geflog ;
\- Réaliser les relances et suivre la bonne réalisation des formations.

2\. Gestion des alternants et des stagiaires :

\- Entretenir les relations avec les écoles et les partenaires de l'emploi ;
\- Assurer la gestion administrative des dossiers d'alternance et enregistrer les contrats d'apprentissage auprès des OPCO ;
\- Suivi des remboursements mensuels des contrats d'apprentissage en cours ;
\- Suivi des périodes d'essai et du bien-être des alternants au sein de l'entreprise ;
\- Accompagner les agences dans la prise en charge des stagiaires et gérer leur enregistrement sur notre plateforme ;
\- Préparer et envoyer les attestations de stage.

3\. Gestion RH et administrative :

\- Organiser les visites médicales et assurer la communication avec les collaborateurs concernés ;
\- Assurer la gestion des annexes aux contrats de travail et apporter un soutien administratif pour divers événements de la vie professionnelle (naissance, décès, anniversaire, etc.) ;
\- Envoi des tickets restaurants si nécessaire en cours de mois ;
\- Gestion des infractions routières ;
\- Préparer les réunions et rédiger divers documents administratifs ;
\- Organiser la logistique des séminaires : invitations, réservation de lieux, repas, déplacements ;
\- Gérer la flotte téléphonique et automobile (suivi des attributions, commandes, restitution, contrôles des factures) ;
\- Suivre les commandes achats et la logistique pour les agences et les cabinets de recrutement.

Profil

- Formation BAC+2 à BAC+3 en assistanat de direction ou dans le domaine des ressources humaines.
- Expérience de minimum 2 ans dans un poste similaire.
- Sens de l'organisation, dynamisme et esprit d'équipe.
- Capacité à faire preuve de discrétion et de confidentialité.
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint, etc.).
- Esprit d'initiative et force de proposition pour améliorer nos processus et services.
- Un bon relationnel et un sens aigu de l'accompagnement des collaborateurs.

Rejoignez une entreprise dynamique et évoluez au sein d'un groupe reconnu à l'international ! Si vous êtes prêt(e) à relever ce challenge, n'hésitez plus et envoyez-nous votre candidature !

Avantages et rémunérations :

- Une carte Ticket Restaurant,
- 11 jours de R.T.T
- Un régime de prévoyance et santé de qualité,
- Les offres du Comité Social d'Entreprises (chèques vacances, billetterie, bon Noel, chèque cadeau etc...

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Nom du recruteur : CRIT EST