Assistant de direction H/F

Réf. 1026425 - publié le 24 octobre 2024

Informations générales

Missions

CORIS INNOVATION vous propose une offre d'emploi dans les domaines Conseil - Consulting, Conseil en organisation, Conseil en management à Annecy.

Coris Innovation est une entreprise spécialisée dans les métiers de l'ingénierie système et des processus industriels.

Fondée en 2015, notre société a été imaginée selon un principe clairement défini : Inscrire le consulting dans une relation durable et de proximité en assurant la satisfaction de nos partenaires, de nos consultants et de notre structure.

Cette conception du conseil en ingénierie est aujourd'hui partagée par une centaine de collaborateurs répartis au sein de 5 agences entre la Suisse et la France (Annecy, Bourges, Grenoble et Lyon) qui accompagnent au quotidien nos clients industriels dans leurs défis d'innovation, de Recherche & Développement et de production.

Vous souhaitez prendre part à l'aventure et rejoindre une structure en pleine croissance et qui se donne les moyens de respecter ses engagements auprès de ses collaborateurs et de ses clients ? C'est par ici !

Vous souhaitez prendre part à l'aventure et rejoindre une structure en pleine croissance et qui se donne les moyens de respecter ses engagements auprès de ses collaborateurs et de ses clients ?

C'est par ici !

Votre futur poste :

Rejoignez Coris Innovation en tant que Assistant de direction polyvalent H/F au sein de notre siège social pour participer au développement de l'entreprise.

Le plus du poste: être amené.e à collaborer avec différents interlocuteurs, nos dirigeants, nos collaborateurs, et nos prestataires externes ! (comptabilité, assurances, banque…)

Vous êtes le premier point de contact de CORIS Innovation, en charge de l'accueil physique et téléphonique au siège.

Vous prenez en main la gestion des scans, des photocopies, de l'archivage, ainsi que la rédaction de divers courriers, y compris des communications internes.

Vous préparez et rédigez les comptes-rendus des comités de pilotage mensuels et semestriels.

Vous saisissez et validez les éléments administratifs (notes de frais, bons de livraison, tickets restaurants etc.).

Vous gérez l'inventaire du parc informatique ainsi que les commandes de matériel et de fournitures.

Vous gérez les actions liées aux nouvelles embauches et aux départs des salariés.

Vous accompagnez ponctuellement les équipes opérationnelles dans l'organisation de leurs déplacements et relocalisations.

Vous mettez à jour les tableaux de suivi et gérez l'intendance du siège.

Un management basé sur la confiance et la bienveillance : liberté d'action, ambition, démocratie et anticonformisme sont pour nous les bases de l'entreprise 4.0 ! Excellence technique et développement des compétences de nos équipes avec le Coris Campus. Un esprit d'équipe, une bonne humeur et des moments conviviaux réguliers

Rémunération:

SALAIRE : Entre 32K et 35K brut annuel, 39h/semaine
AVANTAGES : Tickets restaurants, mutuelle d'entreprise, prime de vacances, RTT

Profil

Nous recherchons un(e) assistant(e) possédant un minimum de BTS, idéalement une licence, avec 3 à 5 ans d'expérience à un poste similaire.

Une première expérience réussie dans le secteur des services est essentielle. Vous devez avoir une excellente présentation et une très bonne orthographe. La rigueur, la discrétion, et un sens aigu du service et du détail sont des qualités indispensables. Nous recherchons une personne polyvalente, engagée, orientée solutions, proactive, capable d'anticiper les besoins et à l'aise en anglais (un atout).

Votre accompagnement chez Coris Innovation

- Maintenez un équilibre de vie optimal en intégrant une structure locale, experte du tissu industriel qui l'entoure
- Partagez vos idées et projets d'innovation lors de nos séminaires et workshops deux fois par an. Ces rencontres vous permettent de participer activement à notre projet d'entreprise
- Rejoignez une société qui investit sur votre talent, soyez à l'origine du développement d'un nouveau produit mené par notre Pôle interne d'Innovation !

Convaincu.e ? Rencontrons-nous !
✔ Échange avec Noémie - Spécialiste Recrutement groupe pour se découvrir et cerner vos envies
✔ Rencontre Thibault, Co-dirigeant : parlons du projet de l'entreprise, de votre potentiel et des ambitions du groupe

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Nom du recruteur : CORIS INNOVATION