assistant de gestion du parc automobile

Réf. 1062354 - publié le 8 novembre 2024

Informations générales

Missions

INFRANEO vous propose une offre d'emploi dans les domaines Sciences, technologies, Organisation et gestion de production à Pantin.

En tant qu'Assistant(e) de Gestion du Parc Automobile, vous contribuerez à l'organisation et à l'optimisation du parc de véhicules de l'entreprise. Sous la responsabilité du Responsable de flotte automobile, M. VALLEE Christophe, vous serez chargé(e) de la coordination quotidienne et du suivi administratif lié à l'exploitation de notre flotte automobile.
Missions principales :
* Assurer la gestion administrative des véhicules (assurances, contrats de location, immatriculations, sinistres, suivi des contraventions, etc.)
* Suivre les entretiens et réparations des véhicules en coordination avec les prestataires externes (garages, concessionnaires)
* Organiser les plannings d'affectation des véhicules et assurer le suivi des entrées/sorties
* Veiller à l'optimisation de l'utilisation des véhicules (gestion des consommations de carburant, analyse des coûts)
* Effectuer le suivi des anomalies qui sont liées à l’utilisation des cartes carburant
* Préparer des rapports réguliers sur les indicateurs clés (kilométrages, consommations, coûts d'entretien, etc.)
* Contribuer à la gestion des sinistres et des déclarations auprès des assurances
* Participer à la mise en place de procédures pour améliorer la gestion et la durabilité du parc automobile (notamment en matière de véhicules écologiques)

Profil

* Formation Bac+2/3 en gestion, logistique, ou équivalent
* Première expérience en gestion de parc automobile, logistique ou administration
* Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, gestion de bases de données)
* Organisation et rigueur dans le suivi administratif
* Bon sens relationnel et capacité à communiquer efficacement avec les prestataires et les collaborateurs internes
* Capacité à analyser les données et à proposer des solutions pour optimiser la gestion du parc
* Sensibilité aux enjeux environnementaux (Politique RSE)

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Nom du recruteur : Flatchr