ASSISTANT.E ADMINISTRATI.VE/F MJPM (H/F)

Réf. 1049347 - publié le 29 octobre 2024

Informations générales

Missions

UDAF Haute-Vienne vous propose une offre d'emploi dans les domaines Administration, secrétariat, Accueil, Administration et gestion d'entreprise, économie, Comptabilité,... à Limoges.

L’UDAF de la Haute-Vienne recherche dans le cadre d’un remplacement un.e
ASSISTANT.E ADMINISTRATIF/VE MJPM  (H/F) en CDD A TEMPS PLEIN - 35H/SEM - 3 MOIS MINIMUM

MISSION :

Vous assurez la gestion administrative et le suivi des mesures de protections confiées par les tribunaux judiciaires, en étroite collaboration avec les délégué-e-s MJPM et les autres fonctions, dans le respect des législations applicables, des procédures internes, du projet de service MJPM et du projet associatif.
 

Exercer vos missions en étroites collaboration avec les mandataires du service en charge des mesures et les différents services supports.
Contribuer à la gestion administrative et au suivi de 150 à 200 dossiers de personnes sous protection juridique
Suivre les échéances administratives
Constituer des dossiers administratifs
Traiter le courrier arrivé (indexation) et le courrier départ (saisie, mise en page et envoi)
Participer aux diverses réunions et groupes de travail

CONTRATS :


Contrat à durée déterminée (remplacement maladie)
Poste à temps complet, soit 35h par semaine
A pourvoir dès que possible pour une durée de 3 mois minimum


REMUNERATION / AVANTAGES :


Convention Collective du 15 mars 1966 – Grille technicien qualifié, selon ancienneté et expérience + indemnité forfaitaire mensuel « Ségur ».
Congés trimestriels : 9 jours / an en plus des congés annuels
Télétravail possible avec équipement nomade
Stationnement parking : possibilité d’une participation employeur
Formations régulières : développement des compétences
Mutuelle : prise en charge à 50% par l’employeur
Œuvres sociales du CSE : chèques vacances, carte cadeaux, tarifs préférentiels sur des activités (cinéma, piscine, location de vacances…)


RECRUTEMENT :
Faire acte de candidature (lettre de motivation manuscrite, CV) à adresser à la Directrice Générale de l’UDAF 87
 

Profil

Savoirs :

Diplôme de Niveau bac à bac +2 en gestion administratif / secrétariat
et / ou 2 ans d’expérience minimum sur des postes administratifs.
Expériences en bureautique


Connaissances opérationnelles :


Maîtrise des techniques bureautiques et informatiques, maîtrise du logiciel d’activité
Connaissances pratiques du champ médico-social


Savoir-faire :


Avoir une bonne capacité rédactionnelle
Savoir communiquer avec les personnes en situation de fragilité, les partenaires
Travailler en équipe pluridisciplinaire
Capacité à gérer plusieurs dossiers en même temps
Savoir organiser son travail, hiérarchiser ses tâches et identifier les priorités
Savoir rendre compte de son travail
Être force de propositions


Savoir – être :


Être discret-e et respecter la confidentialité des dossiers
Savoir écouter
Être organisé-e et rigoureux-se
Être autonome
Être adaptable
Avoir un réel sens du service et conscience professionnelle développée

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Nom du recruteur : UDAF Haute-Vienne