assistant(e) administratif & commercial(e) - cdi h/f

Réf. 1133000 - publié le 5 décembre 2024

Informations générales

Missions

Nexialog Consulting vous propose une offre d'emploi dans les domaines Administration, secrétariat, Accueil, Administration et gestion d'entreprise, économie, Comptabilité,... à Paris.

Rattaché(e) à la Direction Commerciale, vous jouerez un rôle transverse en soutien d’une activité cœur dans le développement et la croissance du cabinet. 
En lien direct avec une équipe de 10 commerciaux, vous assurez les missions suivantes : 
1) Gestion administrative du CRM Salesforce : 
* Vous serez garant de la parfaite qualité de l’état d’avancement du workflow contractuel avec nos clients (saisie des bons de commande, archivage des contrats, affectation des consultants aux missions).  
* Vous développerez et utiliserez des tableaux de bord pour suivre l’état d’avancement de vos travaux et contrôler vos résultats.   
* Vous produirez mensuellement les indicateurs de pilotage sur les performances commerciales de la Direction commerciale 
* Vous enrichirez le CRM Salesforce avec de nouveaux prospects et serez garant de la qualité de l’ensemble de la base de contacts Salesforce et des actions de remédiation associées. 

2) Assistance à l'action commerciale : 
* Vous participerez à l’effort commercial en étant garant de la bonne mise à jour du corpus documentaire (mise au format et mise à jour des CV des consultants, récupération des retours d’expérience à la fin de chaque mission, aide à la production des propositions commerciales à destination des clients). 
* Vous saisirez dans les plateformes achats les propositions commerciales 
* Vous aiderez la DCRM dans la production de tout document administratif à destination de nos clients (demande de Due Diligence, reportings commerciaux, dossiers de référencement...). 

3) Assistance au recrutement : 
* Vous participerez à la mise à jour du corpus documentaire (plaquettes de présentation, annonces...). 
* Vous veillerez à la mise à jour des données recrutement (dashboard, reporting). 

Profil

Vous avez le profil recherché si : 
* Vous êtes diplômé(e) d'un Bac +2/3 en DUT GEA, BTS SAM ou Gestion administrative, BTS MCO ou toute autre formation similaire,  

* Vous recherchez un premier CDI au sein d’une entreprise dynamique et en pleine croissance 

* Vous êtes rigoureux(se), méthodique dans l’organisation de vos différentes tâches et avez une forte capacité d’adaptation. 

 
Pourquoi rejoindre Nexialog Consulting ? 
✨ Un cabinet à taille humaine ayant pour valeurs la bienveillance, l’audace et la transparence. 
🤝Un management horizontal et de proximité pour un suivi adapté à chaque collaborateur. 
🌍Un cabinet engagé en RSE (Label Ecovadis, Label Global Compact, une journée offerte par an pour s’engager dans une mission associative). 
☀️Un cabinet reconnu pour le bien-être de ses collaborateurs au travail (Baromètre social). 
💯Une vie interne très riche (after work, team building, kick-off). 
 
Les avantages :  
* Un poste transversal vous permettant d’appréhender l’ensemble des activités d’un cabinet de conseil. 

* Un management de proximité. 

* Un remboursement de 50% des frais de transport. 

* Une carte tickets restaurants (10,83€ par jour travaillé). 

 
Rémunération : selon profil. 
 
Le processus de recrutement pour ce CDI se décline selon trois phases : 
1. Une pré-qualification téléphonique avec un(e) chargé(e) de recrutement. 

2. Deux entretiens avec les collaborateurs de la DCRM, pour analyser l’adéquation des compétences et de la motivation du profil avec les attendus du poste. 

 
📍 81 rue des Archives, Paris 3e 
🌐 https://www.nexialog.com/ 

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Nom du recruteur : Flatchr