Assistant(e) Administratif(ve)

Réf. 1104733 - publié le 21 novembre 2024

Informations générales

Missions

Option Intérim vous propose une offre d'emploi dans les domaines Services aux entreprises, Autres tertiaires à Bois-d'Arcy.

Localisation : Bois-d’Arcy
Type de contrat : Mission d’intérim de 3 mois avec possibilité d’évolution en CDI
Horaires : Du lundi au vendredi, de 9h à 17h
Rémunération : Environ 21 000 € brut annuel, avec possibilité de négociation selon expérience

Détail de la mission

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour renforcer notre équipe à Bois-d’Arcy. Vous serez en charge de diverses missions administratives, notamment :

* Gestion des appels téléphoniques (volume important) : réception, orientation et suivi des demandes.
* Traitement des courriers électroniques : réponses, suivi et organisation des échanges.
* Classement, archivage et gestion de documents administratifs.
* Saisie de données et mise à jour des bases d’informations.
* Coordination avec les différents services pour assurer le bon suivi des dossiers.

Ce poste est à temps plein, avec des horaires classiques (9h-17h, du lundi au vendredi), et constitue une belle opportunité d’évoluer vers un CDI après une mission initiale en intérim.

Profil

Profil recherché

Nous recherchons un(e) candidat(e) rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d’une réelle aisance relationnelle.

Compétences et formation :

* Bac à Bac+2 en gestion administrative, assistanat, ou équivalent.
* Une première expérience en assistanat administratif est fortement appréciée, mais les profils débutants motivés seront également considérés.
* Maîtrise des outils bureautiques : Excel, Word, et messagerie électronique.
* Bonne capacité à gérer un volume important d’appels téléphoniques et à communiquer de manière professionnelle.

Qualités personnelles recherchées :

* Rigueur et organisation : Capacité à prioriser et à gérer plusieurs tâches simultanément.
* Proactivité : Aptitude à anticiper les besoins et à résoudre les problèmes rapidement.
* Aisance relationnelle : Capacité à interagir efficacement avec les collègues, les clients et les partenaires, tant par téléphone que par mail.
* Autonomie et polyvalence : Vous êtes capable de travailler de manière autonome tout en vous adaptant à un environnement collaboratif et évolutif.

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Nom du recruteur : Option Intérim