assistant.e d'agence (h/f)

Réf. 1120183 - publié le 26 novembre 2024

Informations générales

Missions

BELFOR vous propose une offre d'emploi dans les domaines Administration, secrétariat, Accueil, Administration et gestion d'entreprise, économie, Comptabilité,... à Rennes.

Dans le cadre de notre développement et afin d’accompagner notre croissance, nous recherchons UN.E ASSISTANT.E D’AGENCE (H/F) pour notre agence située à Saint Gilles (35).
 
MISSIONS
Directement rattaché(e) au Chef d’agence, vous êtes l’interlocuteur.trice privilégié.e des acteurs internes et externes à la société. Vous aurez en charge la gestion des dossiers relatifs au sauvetage et à la remise en état après sinistre, de la réception de la mission à la facturation.
 
A ce titre, vos missions seront les suivantes :
·       Vous assurez l’accueil physique et téléphonique
·       Vous réalisez les appels sortants à destination des clients afin de prendre rendez-vous
·       Vous réceptionnez, qualifiez et mettez à jour informatiquement l’état d’avancement des dossiers clients avec les interlocuteurs internes et externes
·       Vous gérez et coordonnez l’ensemble des aspects nécessaires au démarrage des travaux et réalisez la prise de rendez-vous client
·       Vous gérez et coordonnez l’ensemble des aspects administratif, organisationnel, et technique liés à la réalisation des différents chantiers
·       Vous gérez les éventuelles réclamations
 

Profil

PROFIL RECHERCHE
Issu.e d'une expérience en assistanat ou secrétariat vous justifiez d’une expérience réussie de 3 ans minimum sur un poste similaire.
Vous êtes une personne organisée, rigoureuse, et polyvalente. Vous disposez d’un excellent relationnel et du sens du service client. Votre gestion des priorités et votre réactivité seront les garants de votre réussite dans le poste.
Vous maitrisez parfaitement les outils informatiques (suite Microsoft).
 
CONDITIONS & AVANTAGES
Poste en CDI à pourvoir dès que possible
Rémunération fixe selon profil
Mutuelle

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Nom du recruteur : Flatchr