Assistant(e) de site H/F

Réf. 1044139 - publié le 28 octobre 2024

Informations générales

Missions

MESSIDOR vous propose une offre d'emploi dans les domaines Santé - Social, Hôpitaux, Médecine, Pharmacie, Paramédical, Social, Services à la personne à Paris.

Vous souhaitez participer au changement de regard des entreprises et de la société en général sur les personnes à besoins spécifiques, Messidor Ruy, structure de travail protégé accompagnant des personnes fragilisées par des troubles psychiques, recherche un/une assistant (e).

Nous vous proposons un poste dans lequel vous devrez assurer :

Accueil téléphonique et physique
Tâches administratives courantes

Gestion commerciale :


Etablir des devis, assurer la facturation et la relance clients
Répondre à des appels d’offres
Assurer le traitement des factures fournisseurs

Gestion RH :


Saisir les contrats et avenants des personnes accompagnées
Gérer les différentes données liées aux mouvements du personnel du site, les visites médicales, les arrêts et accidents de travail, les formations, liaison avec la CAF, CPAM, MDPH…….
Réaliser les reportings des éléments préparatoires de paies  

Profil

Vous avez :

Expérience en gestion administrative RH
Maitrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint…)
Capacités relationnelles.
Des qualités de discrétion, rigueur, adaptation, organisation, polyvalence, autonomie, réactivité et agilité
Des capacités à écouter, expliquer, rassurer et de la bonne humeur !


Niveau de formation : Bac + 2
Temps de travail : CDI Temps partiel - 18 heures hebdomadaire (Mi-temps décomposé en 2 journées et ½ journée)
Rémunération : Convention collective 66 – environ 1030€ brut/mois à négocier selon expérience 
Lieu de travail : Ruy
Avantages : Tickets restaurants, prise en charge 50% des abonnements de transports en commun

Poste à pourvoir dès que possible

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Nom du recruteur : MESSIDOR