Assistant.e Polyvalent.e Aviation d'Affaires (H/F)

Réf. 1152081 - publié le 16 décembre 2024

Informations générales

Missions

Weavy Consulting vous propose une offre d'emploi dans les domaines Conseil - Consulting, Cabinets d'interim, Cabinets de recrutement, Conseil RH à Cannes.

Notre client, compagnie d'aviation d'affaires basée à Cannes, recherche son/sa futur.e Assistant.e Polyvalent.e pour rejoindre ses équipes.

Missions principales
1. Gestion administrative et opérationnelle
- Réception, traitement et dispatch du courrier entrant.
- Suivi administratif des contrats commerciaux liant l'entreprise à ses fournisseurs.
- Rédaction et suivi de devis, contrats, dossiers de vol et autres documents administratifs.
- Gestion et mise à jour des bases de données internes (logiciel Leon, outils de réservation et de facturation).
- Coordination avec les équipages (briefings, vérification des horaires de vol, logistique catering, etc.).
2. Support Opérationnel et Logistique
- Suivi de l'activité des avions en temps réel et mise à jour des plannings.
- Gestion et approvisionnement des stocks des produits nécessaires à l'exploitation.
- Suivi des badges de sûreté : création, renouvellement et gestion.
- Assistance à la veille du respect des consignes de sécurité et de sûreté.
3. Interface et Coordination
- Contact direct avec les opérateurs, brokers, et prestataires de l'aviation d'affaires.
- Assistance à la communication avec les commerciaux et autres partenaires.
- Collaboration étroite avec les associés pour assurer le bon fonctionnement des opérations.
Liste des missions non limitative.

Profil

Profil recherché
Compétences requises
- Organisation et gestion des priorités : savoir organiser son travail de manière autonome et efficace.
- Anglais courant/opérationnel minimum : échange fluide avec des partenaires internationaux.
- Aisance informatique : maîtrise du Pack Office et de logiciels internes (gestion de factures, réservation, Leon).
- Polyvalence et autonomie : capable de travailler seul(e) et de gérer diverses tâches en parallèle.

Qualités personnelles
- Sens de la discrétion, de l'intégrité et du self-control.
- Capacité d'adaptation face à des personnalités différentes et un environnement en constante évolution.
- Passion pour l'aérien et aptitude à rester motivé(e) malgré l'absence de contact direct avec les clients.
- Bon relationnel et esprit d'équipe.



Conditions particulières du poste
- Environnement dynamique avec une équipe à taille humaine (environ 10 employés).
- Le poste nécessite une présence au bureau pour gérer les opérations.
- Possibilité d'être parfois seul(e) au bureau.

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Nom du recruteur : Weavy Consulting