Assistant Ressources Humaines H/F - ref. 24CA022

Réf. 997201 - publié le 16 octobre 2024

Informations générales

Missions

CA Arlysère vous propose une offre d'emploi dans les domaines Gestion, management, RH, Administration et gestion des entreprises, Audit, conseil, Comptabilité,... à Albertville.

DÉFINITION
Au sein d’un service de 17 personnes, vous serez chargé d’instruire et suivre les dossiers relatifs à l’indisponibilité physique des agents. Vous conseillez et renseignez les agents et leurs encadrants sur les droits en matière de maladie. Vous apportez également un appui administratif à l’ensemble du pôle.


SITUATION ACTUELLE

Agglomération Arlysère
Sous la responsabilité de la Directrice adjointe des Ressources Humaines


CONDITIONS D’EXERCICE


Lieu : Albertville
Contrat : CDD de 6 mois renouvelable
Temps de travail : 35h avec possibilité de travailler sur 4,5 jours
Conditions de travail : Travail de bureau avec horaires fixes - Utilisation des outils bureautiques – Polyvalence - Rythme de travail nécessitant une grande réactivité et une grande disponibilité - Forte autonomie dans le travail


RELATIONS FONCTIONNELLES


Relations internes : Relations fréquentes avec le responsable hiérarchique direct et les différents collaborateurs du SRH, interface auprès du personnel, information et conseil auprès des encadrants et des agents, relations régulières avec les autres services, accueil d’agents des différents services de l’agglomération Arlysère et son CIAS
Relations externes : Relations avec les partenaires institutionnels (administrations, établissements publics, centre de gestion de la Savoie, Caisse Primaire d’Assurance Maladie…)


CADRE STATUTAIRE


Cadre d’emplois des Adjoints administratifs
Recrutement par voie contractuelle


MISSIONS
1. Participer à la gestion du pôle Santé
- Assurer la réception, l’enregistrement et le traitement des arrêts de travail, en lien avec les gestionnaires paie-carrière
- Organiser les plannings et les rendez-vous des visites médicales en lien avec la médecine préventive et les services et participer au suivi des préconisations
- Participer au suivi de la gestion administrative des dossiers d’expertise médicale et de Conseil Médical
- Assurer la gestion et la saisie des accidents du travail
- Participer à la mission d’alerte auprès du responsable du pôle, dans le suivi des agents en difficulté
- Assurer la continuité des activités du pôle en cas d’absence
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des agents

2. Apporter un appui au pôle Formation et Prévention
- Assurer le suivi administratif (devis, bons de commandes, convocation, conventions…)
- Assurer la continuité au sein du service

Profil

PROFIL

Requis : Permis B


SAVOIRS FAIRE


Connaître le statut de la fonction publique territoriale et le droit applicable à l’indisponibilité physique
Savoir traiter plusieurs dossiers en parallèle
Maîtriser les outils bureautiques
Être capable de hiérarchiser les priorités
Avoir des capacités d’analyse et de synthèse
Disposer de qualités rédactionnelles


SAVOIRS ETRE


Respecter le secret médical et le secret professionnel
Savoir travailler en équipe et coordonner ses activités ainsi que celles de ses collègues
Être réactif en anticipant les situations et les problématiques
Être rigoureux dans la conduite des dossiers, avoir le sens des initiatives
Savoir écouter et établir une relation de confiance avec ses interlocuteurs
Savoir communiquer


CONDITIONS D’EMPLOI


Rémunération selon les grilles statutaires avec régime indemnitaire
Participation employeur prévoyance et mutuelle si le contrat est labelisé
Possibilité d’adhérer au COSI et au CNAS en fonction de l’ancienneté
Titres restaurant
Forfait mobilité durable

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Nom du recruteur : CA Arlysère