assistant rh (h/f)

Réf. 1059119 - publié le 6 novembre 2024

Informations générales

Missions

BIO-VSM LAB vous propose une offre d'emploi dans les domaines Services aux entreprises, Autres tertiaires à Neuilly-Plaisance.

1.      Assurer la gestion administrative du personnel :
•         Préparer les contrats de travail (CDI, CDD, stages et alternants) et établir les DPAE
•         Etablir les dossiers administratifs de chaque salarié en version papier et en version numérique
•         Suivre des affiliations à la mutuelle
•         Veiller au respect du parcours d’intégration et assurer le suivi des périodes d’essai
•         Gérer les départs du personnel (démissions, fins de CDD, départ à la retraite, …), récupération des feuilles d’heures mensuelles, saisie des éléments dans silaé et établissement des STC, envoi des questionnaires de départ, réaliser les différentes portabilités,  ..)
•         Réaliser les notifications de mouvement du personnel (arrivée et départ)
•         Aider à la rédaction de notes de service et des procédures RH
•         Envoyer le listing du personnel au CSE tous les 15 jours
•         Suivre les différentes pièces administratives (titre de séjour, RQTH …)
•         Effectuer les déclarations d’accident du travail

2.      Participation à l’élaboration des paies en lien avec la Responsable RH
•         Suivre les compteurs de congés payés, les journées de solidarité, effectuer des relances mensuelles aux Biologistes afin d’avoir les informations pour la paie
•         Contrôler l’état préparatoire des paies
•         Assurer la saisie des variables de paie (import des variables Xplan, maladie, AT, congé maternité, …)
•         Réaliser les attestations de salaire
•         Suivre les dossiers de prévoyance

3.      Assurer la mise à jour du SIRH (XPLAN)
•         Veiller à la mise à jour des habilitations, des vaccinations, des visites médicales, des formations AFGSU et tracer le suivi avec gestion des alertes …

Les missions pourront être évolutives en fonction du profil et des appétences

Profil

- Diplôme en ressources humaines ou domaine connexe.
- Expérience professionnelle de 2 ans dans un poste similaire.
- Grande rigueur et sens de l'organisation.
- Excellente aisance relationnelle et communication.
- Capacité d'analyse et de résolution de problèmes.
- Respect strict des règles et des procédures.
- Discrétion absolue et sens de la confidentialité.
- Réactivité et capacité à s'adapter rapidement aux situations changeantes.
- Connaissance de Silaé

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Nom du recruteur : Flatchr