Agent Polyvalent des services généraux H/F

Réf. 1122264 - publié le 27 novembre 2024

Informations générales

Missions

CHARLESTOWN vous propose une offre d'emploi dans les domaines Services aux entreprises, Autres tertiaires à Paris.

Nous recherchons un Agent Polyvalent des services généraux H/F en CDI pour notre siège social.
Les missions seront les suivantes :
• L'accueil physique digitalisé des visiteurs et candidats.
• La vérification de l'enregistrement des visiteurs et prise en charge, renseigner les personnes, les orienter ou les accompagner vers l'interlocuteur, le service ou le lieu demandé.
• Gérer le courrier, les plis et préparation de courrier pour le départ.
• S'assurer de la propreté de son poste de travail.
• Gestion des badges et accès.
• La réalisation d'enquêtes de satisfaction auprès des visiteurs.
• Accompagne les Welcome Tours ( onboarding).
• Accompagner le visiteur à l'espace Club et gérer ses demandes ( taxi, catering, chargeur téléphone, bloc note, stylos, presse digitale)
• Coordination avec la DET sur les animations, organisation de meeting, vérification mise en place des salles de réunion pour des événements corporate ou Afterwork clients.
• La formalisation et la mise à jour de l'ensemble des consignes et procédures d'accueil des visiteurs et de gestion de la prestation (cahier de procédures).
• La formation et le maintien des connaissances des personnels dédiés à l'accueil (volants / cdd).

Profil

• Disponible du lundi au vendredi de 8h00 à 16h00
• Vous avez une première expérience réussie dans le domaine du luxe, de l'hôtellerie, le métiers du service, Conciergerie, Majordome ou en accueil en entreprise
• Vous possédez les qualités suivantes : discret, dynamique, rigoureux, ponctuel, souriant
• Vous avez un bon niveau en anglais
• Vous maîtrisez les outils informatiques et êtes à l'aise avec les logiciels bureautiques
Alors ce poste est fait pour vous !
Bénéficiez également des avantages suivants :
– Un remboursement à hauteur de 50% de votre abonnement de transport.
– Une mutuelle efficace.
– Une formation de qualité. Prime de qualité + prime d'habillage
– Prime de qualité + prime d'habillage
– Des avantages liés au comité d'entreprise.

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Nom du recruteur : Beetween | Réf : hmsh9a1irj-1