Assistant Services Généraux et Juridique (H/F)

Réf. 1049746 - publié le 30 octobre 2024

Informations générales

Missions

ERES Recrutement vous propose une offre d'emploi dans les domaines Conseil - Consulting, Cabinets d'interim, Cabinets de recrutement, Conseil RH à Saint-Maur-des-Fossés.

Le cabinet ERES Recrutement a été créé afin de répondre aux besoins de recrutements des sociétés de manière efficace et rapide tout en respectant un code de déontologie très stricte basé sur la transparence et le partenariat que ce soit avec nos clients mais également avec nos candidats.

Rattaché à la responsable RH et services généraux, il est convenu que notre futur(e) collaborateur(trice)
devra effectuer les missions suivantes énoncées ci-après pour l’ensemble des entreprises du groupe :


- Flotte automobile : attribution/restitution véhicules, suivi des entretiens, déclaration et suivi des
- sinistres et amendes, gestion des cartes TOTAL, …
- Flotte téléphonie : commandes de matériel, suivi des lignes et des tablettes, interface avec le prestataire ….
- Informatique : configuration et installation des nouvelles sessions, interface avec les prestataires
- informatique et reprographie
- Gestion du courrier entrant (courriers simples) et sortant
- Bâtiment : interface avec les différents prestataires pour les locaux, suivi de l’état des locaux et mise en place des actions nécessaires
- Fournitures (bureau et EPI) : commande de matériel, suivi des stocks, échange avec le service achats
- Gestion des arrivées et départs des collaborateurs
- Suivi de l'ensemble des litiges (expertises)
- Déclaration auprès de nos assurances des sinistres.
- Apporter les réponses à nos conseils (assurances, avocats, collaborateurs)
- Rédaction des mails et courriers de suivi auprès de nos assurances, experts et avocats.
- Mise à jour à l’avancement des outils de gestion, en liaison avec le responsable du SAV.
- Participation active aux réunions juridiques hebdomadaire.

Profil

Vous disposez d'une expérience de 2 ans minimum réussie dans les services généraux.
Vous êtes polyvalent(e), organisé(e), rigoureux(e) et vous avez le sens du service.
Vous êtes doté(e) d’une bonne capacité d’adaptation et aimez travailler en équipe.
Vous maitrisez le pack Office.

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Nom du recruteur : ERES Recrutement